Microsoft Access consente di creare database per archiviare e lavorare con grandi quantità di dati. Uno strumento pratico che viene fornito con il software consente di creare un collegamento ipertestuale in un report o un modulo che invia lo spettatore a un sito web, indirizzo e-mail, posizione di un file, o una zona incorporato all'interno del database. Si noti che i collegamenti ipertestuali nei report non funzioneranno se visti in Access, ma funzioneranno se l'uscita del report in Excel, Word o HTML.

Questo articolo si applica a Microsoft Access 2007.

istruzione

1 Fare clic sul pulsante "Start" in basso, a sinistra dello schermo. Fai clic su "Tutti i programmi" sul fondo e su "Microsoft Office". Fai clic su "Microsoft Access".

2 Fare clic sul Microsoft Orb in alto, nell'angolo a sinistra dello schermo e cliccare su "Apri" per aprire un file esistente o "Nuovo" per creare un nuovo database.

3 Fare clic sulla seconda scheda della barra multifunzione con l'etichetta "Report", "Crea", quindi su "Report vuoto" o "Form Design" nel mezzo del nastro.

4 Fai clic su "Visualizza" sul lato sinistro del nastro, quindi fare clic su "Visualizzazione struttura."

5 Allineare il cursore con la riga nella sezione "Dettagli" fino a quando non si trasforma in un nero freccia a due punte e trascinare la sezione "Dettagli" verso il basso fino a quando c'è un pollice di spazio nella sezione. Fare clic sulle linee della griglia nella sezione "Dettagli".

6 Fare clic sull'icona del globo con un link nella sezione "controllo" del nastro. Fare clic sul pulsante "Indirizzo di posta elettronica" sotto la dicitura "Collegamento a:" sul lato sinistro.

7 Digitare il testo desiderato per visualizzare sul report o modulo nella prima casella di testo. Questo sarà quello che gli spettatori potranno vedere quando fanno clic sul collegamento per e-mail. Esempio: E-mail al webmaster.

8 Digita l'indirizzo email della persona che riceverà i messaggi di posta elettronica nella seconda casella di testo. Esempio: [email protected].

9 Digitare l'oggetto dell'e-mail nella terza casella di testo. Questo è ciò che apparirà automaticamente nel campo oggetto del messaggio e-mail. Esempio: database di feedback.

10 Fare clic sul pulsante "ScreenTip ..." sul lato destro e immettere il testo che si desidera la gente a vedere quando si librano loro cursore sopra il collegamento ipertestuale all'indirizzo di posta elettronica. Esempio: Fare clic qui per spedire il webmaster.

11 Fai clic su "OK". Il collegamento ipertestuale indirizzo email è stato ora aggiunto al database.