QuickBooks Pro è una linea di software di contabilità aziendale progettato per rendere la vita più facile. Con esso, è possibile mantenere le finanze della vostra azienda organizzata, pagare i dipendenti, archiviare le informazioni sui clienti e altro ancora. Tutte queste informazioni è di facile accesso in un momento di preavviso senza la frustrazione e il disordine che viene fornito con mantenere i file fisici. Non solo QuickBooks Pro rende la vita più facile per mantenere il vostro business organizzato, ti aiuta, inoltre, facendo gli aggiornamenti più semplice e diretto possibile.

istruzione

1 Installare QuickBooks Pro 2009 sul computer inserendo il CD di installazione nell'unità disco e seguendo le istruzioni che appaiono sullo schermo. È inoltre possibile scaricare il programma off del sito web del produttore, se si sceglie.

2 Aprire un file creato in QuickBooks Pro 2004 nella nuova versione. Questi dati sarà automaticamente trasferito alla nuova versione 2009.

3 Aperto tutti gli altri file importanti dal vecchio versione di QuickBooks Pro in QuickBooks Pro 2009 per trasferire automaticamente tutti i file uno per uno. Questo processo non ci vorrà troppo tempo.

4 Fai clic su "Regola in eccedenza dell'imposta sulle vendite o underpayment" nella finestra di aggiornamento che appare quando si inizia il trasferimento di file per la nuova versione di QuickBooks Pro. Questo porterà ad un'altra finestra in cui è possibile compilare le informazioni a conciliare discordanze di imposte sulle vendite passate fatte nella vecchia versione e discrepanze visualizzati nella nuova versione.

5 Fai clic su "Ricreare modelli di modulo personalizzato con la procedura guidata Modello" per fare modelli personalizzati che hai avuto nella versione del 2004 che non compaiono nella versione 2009.

6 Fai clic su "Identificare i rapporti precedentemente memorizzati" per far apparire i rapporti da QuickBooks Pro 2004 che non sono stati trasferiti automaticamente alla QuickBooks Pro 2009. Dall'elenco dei rapporti che appaiono, manualmente scegliere quelli che si desidera spostare e seguire le istruzioni visualizzate.

7 Fare clic su "Review modifiche alle operazioni e unità di misura memorizzate" per riconciliare variazioni dei prezzi o misurazioni di unità tra le vostre versioni vecchie e nuove.

8 Fai clic su "Scarica tassi di cambio" per aggiornare nella nuova versione dei tassi di cambio che si avevano in precedenza nella vecchia versione.

Consigli e avvertenze

• Se si fa clic sulla scheda "Società" nella parte superiore dello schermo QuickBooks Pro 2004 viene visualizzata una finestra a tendina. Da questo elenco, è possibile selezionare "Aggiorna Center" per trasferire QuickBooks Pro Informazioni 2004 alla versione 2009. In questo modo è possibile avviare il trasferimento di informazioni dopo la prima volta la finestra di aggiornamento è apparso e si è usciti esso.
• Ci possono essere differenze significative tra QuickBooks Pro 2004 e QuickBooks Pro 2009. Scegli un argomento dal "Ulteriori informazioni su QuickBooks Pro" titolo che appare nella finestra di aggiornamento per conoscere alcune delle nuove funzionalità di cui si ha accesso.
• Il processo di aggiornamento alla versione 2009 e trasferire i file esistenti sulla vecchia versione è facile, anche se un po 'in termini di tempo. Se, invece, si hanno problemi con le istruzioni su schermo che appaiono, chiamare un numero di assistenza clienti per chiedere aiuto. Se necessario, entrare in contatto con il tuo commercialista di andare oltre alcune delle operazioni precedenti che si sta tentando di spostare sopra.
• Assicurarsi di eseguire il backup dei file in QuickBooks Pro 2004, causa si dovrebbe aver bisogno di tornare a questa versione.