Come inoltrare automaticamente la posta da Outlook

September 30

Come inoltrare automaticamente la posta da Outlook


Microsoft Outlook è un potente programma di posta elettronica, la programmazione e la gestione dei contatti usato da molte aziende. Con la tecnologia mobile disponibile oggi, molte persone hanno bisogno di avere accesso ai loro posta elettronica in molte delle citta. Microsoft Outlook è in grado di inoltrare automaticamente la posta a un indirizzo diverso, quando richiesto. C'è un sacco di flessibilità in questa funzione, quindi è necessario un impegno inizialmente per configurarlo. Una volta impostato, può essere attivata e disattivata con un semplice click una casella di controllo.

istruzione

1 Aprire Microsoft Outlook e andare alla finestra "Mail", se non viene per impostazione predefinita. Fai clic su "Strumenti" nella barra dei menu e selezionare "Regole e avvisi ..." Fare clic su "Nuova regola ..." pulsante.

2 Fare clic su "Inizia da una vuota regola" pulsante di scelta. Evidenziare "Controlla messaggi in arrivo" se non è evidenziato per impostazione predefinita e fare clic su "Avanti".

3 Seleziona i criteri per i messaggi che si desidera inoltrare dalla casella "Fase 1". Se si desidera inoltrare tutti i messaggi in arrivo, selezionare "dove il mio nome è nella casella A o Cc." Gli elementi selezionati verranno copiati casella "Fase 2". Se i criteri selezionati ha evidenziato un termine e in blu, fare clic su tale termine nella casella "Fase 2" per modificare i criteri per la vostra situazione specifica. Fai clic su "Avanti".

4 Selezionare l'azione che si desidera assumere i messaggi di posta elettronica filtrati dal passo precedente. Se si desidera li trasmette al un altro indirizzo e-mail, selezionare "trasmette alle persone o liste di distribuzione." Nella casella "Fase 2", fai clic sul testo evidenziato blu e immettere l'indirizzo di inoltro e-mail nel "Specifica chi di trasmettere messaggi a:" finestra di dialogo o selezionare i nomi esistenti dalla rubrica. Separare più voci con un punto e virgola. Fai clic su "OK" e poi su "Avanti".

5 Selezionare tutte le eccezioni che devono essere applicate alla vostra situazione e modificare in modo appropriato come prima nella casella "Fase 2". Questi saranno più rari, ma può essere utile in alcune circostanze. Sono inutili semplicemente inoltrare automaticamente tutte le email in entrata ad un indirizzo diverso. Fai clic su "Avanti".

6 Dare la nuova regola un nome, ad esempio "Auto-Forward", nella finestra di dialogo "Passo 1". Se non si desidera attivare questa regola immediatamente al momento della creazione, deselezionare l'opzione "Attivare questa regola" casella di controllo in "Fase 2." Fai clic su "Fine" e quindi fare clic su "OK".

7 Attivare o disattivare la regola auto-forward facendo clic su "Strumenti" nella barra dei menu e selezionando "Regole e avvisi ..." e poi o selezionando o deselezionando la casella di controllo associata alla regola.

Consigli e avvertenze

  • Se avete creato e attivato più regole, che saranno applicati nell'ordine in cui appaiono. Essi possono essere riordinati, se necessario, utilizzando i tasti freccia nella finestra "Regole e avvisi".

Articoli Correlati