QuickBooks definisce beni strumentali come equipaggiamento una società acquisti, come ad esempio attrezzature di produzione, mobili, macchine per ufficio o che ha una durata di più di un anno e che colpisce il valore netto delle attività. QuickBooks riguarda beni strumentali come immobilizzazione e richiede all'utente di impostare un account di capitale fisso e di un account da utilizzare per il monitoraggio di ammortamento con articoli in questa categoria.

istruzione

Impostazione Fixed Asset account

1 Aprire QuickBooks. Fare clic sulla finestra "Aggiungi nuovo account". Scegliere "Liste" dal menu principale QuickBooks, e poi cliccare su "Piano dei conti." Fare clic sul menu a discesa "Account", selezionare "Nuovo" per aprire la finestra "Aggiungi nuovo account" e scegliere "cespite" come il tipo di account.

2 Inserisci-asset fisso dettagli dell'account. In generale si entra include un nome e una descrizione, un numero opzionale per l'attività se l'azienda utilizza un sistema di numerazione a fini di inventario, ed eventuali note si vuole entrare. Informazioni si consiglia di includere una nota è informazioni necessarie in seguito, come ad esempio le informazioni di contatto per la persona di vendite, ei numeri di serie o di modello per i numeri di posizione o di pezzi di ricambio. Se si prevede di esportare le tue informazioni finanziarie al software di preparazione fiscale, mappare l'immobilizzazione di una categoria fiscale facendo clic sulla casella a discesa e selezionando il programma corretto fiscale e la descrizione, come ad esempio schema C: affitto / locazione veicoli, attrezzature. Non inserire un saldo di apertura in questo momento.

3 Salvare il nuovo account di capitale fisso. Fai clic su "Salva e chiudi" per uscire dalla finestra "Aggiungi nuovo account" e tornare al piano dei conti. Il nuovo account di capitale fisso apparirà in cima alla lista dei conti.

Record del bilancio di apertura / impostare un account di responsabilità

4 pagamento in contanti Record. Se si scrive un assegno per pagare per la voce nella sua interezza, selezionare l'account di capitale fisso dal menu a tendina account entro il registro di controllo per assegnare il valore al tuo account di capitale fisso.

5 Creare un conto passività per monitorare il prestito e aggiungere il saldo di apertura al conto patrimoniale.
Aprire la finestra "Aggiungi nuovo account". Selezionare "Altro tipo di account." Scegliere "Responsabilità Long Term" dall'elenco a discesa che viene visualizzato.

6 Compilare informazioni di account. Inserire le informazioni generali, la mappa della linea fiscale, se necessario, ma non immettere un saldo di apertura. Fai clic su "Salva e chiudi" per uscire.

7 Aggiungere l'apertura di saldo del conto. Fare doppio clic sul conto capitale fisso per aprire il registro di account e registrare il prestito con l'aggiunta della quantità beneficiario e del prestito nella finestra del registro.

Ammortamenti Traccia

8 Creare un account delle uscite del deprezzamento genitore. Accedere alla finestra "Aggiungi nuovo account", selezionare "spese" per il tipo di conto e dare il nome di "Ammortamenti di spesa." Fare clic su "Salva e chiudi" senza inserire ulteriori informazioni.

9 Crea account secondario Gli ammortamenti del cespite. Accedere alla finestra "Nuovo Account", selezionare "spese" per il tipo di account e il nome in base al bene è stato acquistato. Ad esempio, se si è acquistato attrezzature, è necessario denominare il sub-account "AccumDepr-Equipment". Mettere un segno di spunta nella "Conto Sub del" box e selezionare "Ammortamenti di spesa", come l'account principale.

10 Record di ammortamento con voci del diario. Fai clic su "Company" dal menu principale QuickBooks, quindi selezionare "Crea generali voci di diario." Creare una voce di debito per l'account di ammortamento e una voce di credito per l'immobilizzazione.

Consigli e avvertenze

• Se avete bisogno di assistenza nel determinare ciò che costituisce una risorsa fissa è possibile aprire un file di esempio QuickBooks di default incluso nell'installazione dalla scheda "Elenchi" nel menu principale QuickBooks e visualizzare un campione "Fixed Asset elenco di elementi." Per aprire un default products o file services di esempio, chiudere il file di società si sta lavorando in facendo clic su "File" e "Chiudi società." Quando viene visualizzata una finestra "No aziende Aperto", selezionare "Apri un file di esempio" e inserire un controllo accanto a uno del " prodotti "o" file di esempio Servizi ".
• Se l'azienda utilizza un sistema di numerazione per registrare immobilizzazioni per scopi di inventario, verificare con la gestione per ottenere il numero corretto prima di aggiungerlo al record di asset.
• Se si effettua un pagamento verso il basso per una porzione di un cespite e prende un prestito per il resto, registrare il pagamento verso il basso quando si crea il saldo di apertura per il prestito. Fare clic sul pulsante "Divide" per separare le operazioni di cassa e di prestito.
• Se si utilizza un contabile esterno per aiutarvi nella preparazione di imposta, controllare con il vostro commercialista prima di aggiungere gli account o la mappatura linee fiscali.