Come costruire un database con MS Access

June 28

Costruire un database con MS Access non è difficile, ma può essere fonte di confusione. Al fine di costruire un database di lavoro, è necessario creare il file di database, nonché una tabella per inserire le informazioni. Con la creazione di ogni elemento, uno alla volta, sarete pronti ad inserire i propri dati nel giro di un'ora.

istruzione

Costruire il database in MS Access

1 Aprire MS Access. Una finestra pop-up che vi offre opzioni. Scegliere il pulsante di opzione accanto a "Vuoto database di Access." Fai clic su "OK".

2 Salvare il database. Una scatola di file si aprirà con la richiesta di un nome di file. Assicurarsi che si sta salvando il database nella posizione che si desidera, come ad esempio "Documenti".

3 Digitare il nome del file e fare clic su "Crea". Vedrete ora la finestra del database aperto all'interno del programma di accesso.

La creazione di una tabella all'interno di database di Access

4 Creare una tabella per i dati. Il modo più semplice è quello di scegliere "Crea una tabella in visualizzazione struttura." Vedrete questo all'interno della finestra del database. Fare doppio clic su questa scelta per aprire.

5 Definire i campi necessari per i dati. Pensare le informazioni necessarie nel database. State creando una mailing list? Poi il primo campo è necessario definire sarebbe "Nome". Tipo "Nome" Nella colonna Nome campo.

6 Tab sopra alla colonna Tipo dati. La maggior parte dei dati che entreranno saranno di testo. Questo dovrebbe essere il default si sta vedendo. Se è così, e non si vuole cambiare, scheda verso Descrizione colonna. Digitare una descrizione del campo, come ad esempio "il nome del cliente."

7 Premere di nuovo il tasto Tab per tornare alla colonna Nome campo. Digitare il nome del campo successivo è necessario. Se si effettua una mailing list, quindi il campo successivo si avrebbe bisogno sarebbe "Indirizzo". Tab più e continuare a creare il vostro tavolo allo stesso modo fino a quando tutti i campi necessari sono inclusi. Se fare una lista di distribuzione, quindi i campi possibili sarebbero Nome, Indirizzo, Città, Provincia e CAP. Si consiglia inoltre di aggiungere campi, come "Numero di telefono".

8 Scegliere una chiave primaria per la vostra tavola. Questo è per la funzione di ricerca del programma. Questo può essere un numero cliente o il nome del cliente. Di solito il primo campo nella tabella. Clicca su "Nome cliente" nella colonna Nome campo. Si dovrebbe vedere una freccia a sinistra della riga. Guardate la barra degli strumenti nella parte superiore dello schermo. Trovare l'icona di una chiave gialla. Clicca quella foto. Avete appena fatto "Customer Name" la chiave primaria.

9 Salvare la tabella. Il tuo tavolo ti chiederà automaticamente di salvare quando lo si chiude. Clicca sulla "X" in alto a destra della tabella. Quando viene chiesto se si desidera salvare la tabella, dire "Sì". Una scatola verrà su che chiede di assegnare un nome al tavolo. Un nome al tavolo, e fare clic su "OK".

Aggiunta di dati per il database di Access

10 Aprire il tavolo e inserire i dati. A questo punto è di nuovo al vostro schermo di accesso principale, dove potrete vedere la finestra database aperto. Vedrete il vostro tavolo in questa finestra elencati per nome. Ora si può iniziare a immettere i dati. Per aprire la tabella, fate doppio clic sulla sua icona.

11 Inserisci i tuoi dati. A partire da "Nome cliente", iniziare a inserire i dati dalla mailing list corrente. Dopo l'entrata in ogni colonna, scheda su fino a che non sono state inserite tutte le informazioni per quella persona. Come si completa ogni riga, un'altra riga verrà automaticamente aggiunto al di sotto della riga selezionata.

12 Finire di lavoro, e chiudere il programma. Per completare l'elaborazione nella tabella, scegliere la "X" sul lato destro della tabella. Ciò consentirà di risparmiare automaticamente. Per chiudere la finestra del database, fai clic su "X" sul lato destro della finestra del database. Per chiudere il programma, fare clic su "X" in alto a destra dello schermo. Il database è finito. È possibile aggiungere altri dati alla tabella ogni volta che è necessario. Si può anche tornare alla visualizzazione Design e aggiungere altri campi, se necessario.