Le aziende e le organizzazioni forniscono moduli PDF da scaricare e compilare in una pagina web. Ciò consente agli utenti di completare i moduli elettronicamente e migliorare la precisione delle informazioni di elaborazione. Ciò elimina la necessità per i destinatari di decifrare la scrittura. Adobe offre Acrobat Reader come applicazione gratuita per aprire e leggere i file PDF, nonché per completare i moduli PDF. Adobe Reader può essere utilizzato su Windows, Mac, Linux e piattaforme di computer portatili.

istruzione

1 Scaricare e installare l'ultima versione di Acrobat Reader dal sito Adobe.com.

2 Avviare l'applicazione Acrobat Reader e aprire il modulo PDF desiderato (selezionando "Apri" sotto "File" nella barra dei menu in alto in Acrobat o navigando alla cartella desktop e fare doppio clic sul file).

3 Controllare se i campi per completare sono evidenziati sul modulo. Se i campi non vengono evidenziati, selezionare l'opzione, "Evidenzia campi modulo" nella barra degli strumenti superiore (situati nella parte superiore della finestra del documento, sotto la barra dei menu in alto dei comandi di applicazione).

4 Fare clic sul primo campo modulo per selezionarlo e digitare le informazioni desiderate (come ad esempio "Nome").

5 Premere il tasto "Tab" per passare al campo successivo di modulo o fare clic sul campo modulo successivo per selezionarlo. Digitare le informazioni desiderate (come ad esempio "Cognome").

6 Verificare se è necessario un formato speciale per un campo di modulo, come ad esempio la data, numero di previdenza sociale o numero di telefono dove l'informazione deve essere inserita in una sequenza specifica. Ad esempio, il formato della data potrebbe richiedere due cifre per il mese e il giorno, seguite da quattro cifre per l'anno, con tutti i numeri separati dal simbolo "/". Il formato del numero di telefono potrebbe richiedere un codice di zona a tre cifre digitato prima del numero a sette cifre.

7 Ripetere i punti 5 e 6 per il resto dei campi nel PDF.

8 Fare clic su "Stampa", "Salva" o "pulsante Invia" per generare il modulo compilato. Alcune forme potrebbero non consentire la stampa o il salvataggio sul computer. Altre forme possono essere elaborati automaticamente tramite il pulsante "Invia" per un server sicuro o via e-mail. Non c'è niente di sbagliato con l'applicazione se tutte queste opzioni non sono disponibili per selezionare (ad esempio, la "Stampa" e funzioni "Salva" potrebbe apparire in grigio sotto "File" nella barra dei menu in alto).

Consigli e avvertenze

• Alcuni campi del modulo potrebbero non essere evidenziati perché gli utenti non hanno bisogno di completare questi campi. Questi potrebbero automaticamente essere compilati dai dati precedenti immessi o per l'uso da parte del destinatario.
• Adobe Reader non è possibile apportare modifiche a un modulo PDF, o creare campi di modulo in un modulo PDF.