ponti PowerPoint o file PPT, forniscono supporto visivo per una conferenza, una presentazione o campo. file XLS sono i fogli elettronici generati da Microsoft Excel 2003 e versioni precedenti. Per includere i dati dettagliati di Excel in una presentazione di PowerPoint è possibile convertire un foglio di calcolo di Excel in un file PPT. Questo può essere fatto in pochi semplici passi.

istruzione

1 Aprire il documento Excel che si desidera includere nel tuo mazzo di PowerPoint.

2 Aprire la presentazione di PowerPoint. Inserire una nuova diapositiva.

3 Evidenziare la cella o le celle che si desidera copiare nel foglio di calcolo di Excel. In alternativa, creare un grafico da questi dati utilizzando Creazione guidata Grafico di Excel e poi cliccare sul grafico risultante per selezionarlo.

4 Premere Ctrl + C in Excel per copiare la selezione negli appunti.

5 Premere Ctrl + V in PowerPoint per incollare la vostra tabella di dati o un grafico nella presentazione.

6 Salvare la presentazione come un file PPT.

Consigli e avvertenze

• Selezionare un intero foglio di calcolo Excel premendo Ctrl + A.
• Selezionare un'intera colonna in un foglio di calcolo Excel cliccando sull'intestazione di colonna (ad esempio A).