Microsoft Excel include diversi comandi e funzioni progettate per rendere più facile per manipolare i dati dei fogli di calcolo. Un esempio è la procedura guidata "Testo in colonne", che consente di dividere i dati da una cella in due o più nuove cellule. Ciò può essere utile quando un file di testo non importa correttamente e tutti i dati viene compattato in una singola cella anziché sparsi nelle colonne corrette. Invece di importare di nuovo il file, si può semplicemente utilizzare "Testo in colonne" per separare in colonne.

istruzione

1 Avviare MS Excel e aprire il file che contiene le cellule è necessario dividere. Selezionare le celle da dividere. Si può dividere solo il contenuto di una colonna quando si utilizza la funzione di testo a colonne.

2 Selezionare "Data" dalla barra dei menu in alto e cliccare su "Opzioni". Scegliere "Testo in colonne" e una finestra di dialogo si aprirà per consentire di personalizzare la funzione.

3 Scegliere il metodo di dividere i dati nell'intervallo di celle selezionato. È possibile impostare una lunghezza specifica per ogni nuova cellula o di selezionare un carattere, ad esempio ":" o "|" come delimitatore per i dati nella cella originale. I dati saranno tagliati in ciascun punto in cui si verifica questo carattere nella cella.

4 Fai clic su "Fine" quando si è soddisfatti con le vostre scelte. Vedrete i dati divisi nelle colonne accanto alla cella originale.

Consigli e avvertenze

• Quando si imposta il foglio di lavoro o l'importazione da una fonte esterna, progettare il layout di essere flessibile abbastanza per consente di espandere i dati in nuove colonne in caso di necessità. Dividere una cella inserire i dati nelle colonne immediatamente a destra della cella originale. Tutti i dati esistenti in quelle colonne verranno sovrascritti. Inserire una nuova colonna o copiare tutti i dati importanti in un'altra posizione prima di utilizzare il "Testo in colonne" la funzione.
• Eseguire la conversione di testo in alcune cellule per assicurarsi che funzioni correttamente prima di eseguirlo sul dell'intero gruppo di dati.