Utilizzando il software di Microsoft Office Access 2007 si può inviare un modulo a più utenti per raccogliere i dati. Quando si è connessi ad un server, può essere utile per aggiornare le informazioni attraverso la raccolta di dati tramite e-mail. Uno scenario comune potrebbe comportare email un nuovo dipendente per raccogliere le informazioni di contatto da aggiungere al database di informazioni sui dipendenti. Si può anche avere i dati inviati automaticamente dopo che un utente riempie fuori.

istruzione

1 Aprire il database di Microsoft Access 2007 nel computer.

2 Clicca sull'opzione "supporto di oggetti" dal lato sinistro dell'applicazione. Pulsante destro del mouse sull'opzione "Dipendenti".

3 Fare clic sull'opzione "raccogliere e aggiornare i dati via e-mail". Fare clic sull'opzione "form HTML" e quindi fare clic sul pulsante "Avanti".

4 Selezionare i campi per la data che si desidera raccogliere dalla lista "Campi nella tabella" e quindi fare clic sul pulsante "Avanti".

5 Fare clic sulla casella accanto al campo "Automaticamente processo risponde" in modo che sia selezionata se si desidera che i dati da inviare di nuovo a voi automaticamente. Fare clic sul pulsante "Avanti".

6 Inserire il nome per le persone che si desidera raccogliere i dati da nel campo "A". Inserisci un messaggio nel corpo della e-mail e poi clicca sul pulsante "Invia".