Molte piccole aziende utilizzano QuickBooks per monitorare le loro finanze, ma il programma Intuit fornisce anche per organizzazioni non profit di utilizzare il software di contabilità per monitorare le donazioni e tasse e le spese applicate ai contributi e le spese generali. Potrebbe essere necessario spostare alcuni termini sulle forme, come la modifica "Fattura" a "Pledge", ma QuickBooks fa gran parte del lavoro per voi.

istruzione

Impostazione QuickBooks

1 Verifica con il tuo commercialista il modulo fiscale necessario per segnalare il vostro reddito e le spese per il governo federale. Una no-profit normalmente file del modulo 990 o 990-EZ.

2 Creare una nuova società in QuickBooks con "New Company Setup Assistant." Enter della ditta e il numero di codice fiscale federale quando richiesto, e quindi selezionare il modulo di segnalazione di imposta sul reddito. Ciò induce QuickBooks di impostare un elenco di base dei conti di reddito e di spesa associati a organizzazioni non profit e assegnare una linea fiscale appropriato per ogni account di riferire sulla forma federale.

3 Selezionare "No profit Organization" quando viene chiesto di "selezionare il tipo di attività". Ciò consente di accedere a un file di aiuto per organizzazioni non profit che fornisce informazioni specifiche sull'uso di QuickBooks per l'organizzazione.

4 Rivedere i conti creati automaticamente, e apportare le modifiche o integrazioni che si rendessero necessarie. È inoltre possibile apportare modifiche in seguito. Conti includono campagna sul reddito, reddito Contributi, sovvenzioni, eredità e legati, l'appartenenza delle quote sociali, e una varietà di entrate e uscite standard.

Monitoraggio donatori e fondi

5 Utilizzare il "Cliente: Job" lista per identificare i donatori, soci, clienti o sponsor che contribuiscono alla propria organizzazione. Utilizzare la funzione di fatture in QuickBooks per inviare ai soci e donatori, ma cambiare il nome del modulo alle donazioni, quote o promesse.

6 Associate fondi diversi, quali i contributi o fondi a destinazione vincolata che si ricevono, ad una "classe" per identificare e reddito e le spese pista assegnati a un fondo specifico. Aprire "Impostazioni Company" nel menu della società, selezionare "Transactions", e dal menu a comparsa "Mostra", assicurarsi che la linea di "Use Class Allineamento" è selezionata.

7 Selezionare "Classi" dal menu "Lists" per creare un nome di classe per ciascun fondo. È inoltre possibile creare sottoclassi per i fondi che includono parti del loro equilibrio ristrette, chiamando le sottoclassi "limitato" e "senza restrizioni". Scegliere la classe appropriata dalla lista nel campo della classe quando si entra assegni, cambiali, di vendita o altre operazioni in QuickBooks .

8 Eseguire QuickBooks ' "Rapporti profitti e perdite per Classe" per vedere l'attività e l'equilibrio di fondi specifici. È possibile eseguire il rapporto, scelto dalla sezione "Società e finanziario" del menu "Report", come una sintesi, che mostra i totali su un periodo di tempo, o come un rapporto di transazione dettagliato per vedere tutte le attività.

9 Utilizzare il "Rapporto economico da Class" per identificare anche le spese del fondo generale come percentuale delle spese di altri fondi per un periodo di tempo. Ciò consente di segnalare la percentuale di spese generali per i tuoi finanziatori.