June 2
E 'semplice per creare un elenco di indirizzi in Microsoft Publisher 2007. In sostanza, l'elenco di indirizzi servirà come ingresso per la stampa unione. Stampa unione consente all'utente di importare i dati elenco, ad esempio un elenco di indirizzi, in altri documenti. Per esempio, un elenco di indirizzi di posta merge può essere utilizzato per creare le singole buste postali per tutti i destinatari. lettere e promemoria personalizzati possono anche essere creati utilizzando un elenco di indirizzi di stampa unione.
1 Raccogliere nome e indirizzo dei dati.
2 Aprire il programma Microsoft Publisher, e fare clic su "Strumenti", quindi "mailing e cataloghi."
3 Fai clic su "Crea elenco indirizzi." Personalizzare l'elenco di indirizzi con i campi preferiti. L'utente ha la possibilità di aggiungere, eliminare o rinominare i campi della lista predefinita.
4 Fai clic su "OK" dopo la personalizzazione dei campi elenco di indirizzi.
5 Immettere le informazioni per il primo nome sulla lista di indirizzi nella finestra di dialogo "Nuovo elenco indirizzi". Dopo aver inserito tutte le informazioni necessarie, cliccare su "New Entry" per inserire i dati della prossima persona.
6 Ripetere il punto 5 fino a quando tutti i nomi e gli indirizzi vengono inseriti, e quindi fare clic su "OK".
7 Inserire un nome per questo elenco di indirizzi nella sezione "Nome file" della finestra di dialogo "Save Address List", quindi fare clic su "Salva". Si noti che l'elenco viene automaticamente salvato nella cartella "Data Sources", perché questa è la cartella predefinita in cui Publisher cerca prima quando alla ricerca di fonti di dati.
8 Fai clic su "Strumenti", quindi "mailing e cataloghi," e selezionare "Stampa unione" dalla lista. Verrà visualizzato il riquadro attività Stampa unione.
9 Fai clic su "Usa elenco esistente" nella finestra di dialogo "Crea elenco dei destinatari", e quindi fare clic su "Avanti".
10 Selezionare l'elenco di indirizzi creato in precedenza da utilizzare come l'origine dati per la stampa unione. Per fare questo, selezionare il nome della lista di indirizzo dalla lista delle fonti di dati nella finestra di dialogo "Seleziona origine dati".
11 Fai clic su "Apri" e selezionare i destinatari che devono ricevere la mailing dalla lista. Dopo aver selezionato i destinatari, fare clic su "OK".
12 Preparare la pubblicazione seguendo le istruzioni sullo schermo per completare la stampa unione. A seconda del tipo di documento, compilare le informazioni richieste, come ad esempio la lettera o il testo del promemoria. Le istruzioni saranno i dettagli del processo per le prove colore e la stampa la stampa unione. L'utente ha anche la possibilità di annullare la stampa unione in qualsiasi momento durante il processo.