Rubrica di Outlook può essere utile, ma se si vuole veramente per organizzare i contatti si possono importare in un database di Access. Prima di importare i contatti, è necessario esportarli in un file di testo da Outlook. Il file di testo può essere importato da Access a una tabella di database esistente o nuova. Avere i tuoi contatti in una tabella del database consente di filtrare i contatti rapidamente utilizzando strumenti di database come query.

istruzione

1 Aprire Outlook, fare clic sul menu "File" e fare clic su "Importa ed esporta". Selezionare "Esporta in un file" e fare clic su "Next>". Selezionare "Valori separati da tabulazione (Windows)" e cliccare su "Avanti>".

2 Selezionare la cartella "Contatti" e fare clic su "Next>". Digitare un nome per il file di testo come myContacts.txt, e fare clic su "Sfoglia" per scegliere una cartella in cui si desidera salvare il file di testo. Fai clic su "Next>" e fare clic su "Fine".

3 Aprire il database di Access 2007 a cui si desidera importare i dati. Fare clic sulla scheda "Dati esterni" e fare clic su "File di testo" nel gruppo Importa.

4 Fare clic sul pulsante "Sfoglia", e passare alla cartella in cui è stato salvato il file di testo contatti. Fare doppio clic sul file e fare clic su "OK" per avviare l'importazione guidata testo.

5 Lasciare "Delimitato" selezionata e cliccate su "Next>". Lasciare "Tab" selezionato come delimitatore, e fare clic su "Next>". Lasciare le informazioni campo predefinito, e fare clic su "Next>". Selezionare "Let Chiave primaria aggiunta," e fare clic su "Next>".

6 Digitare un nome per la tabella di seguito "Importa a Tavola:" e fare clic su "Fine" per importare il file in una nuova tabella di database. Fai clic su "Chiudi" quando l'importazione è completa.