Come salvare una e-mail a Microsoft Word

March 17

Come salvare una e-mail a Microsoft Word


Se si utilizza un programma di posta elettronica web-based o avere una piattaforma di e-mail come Microsoft Outlook o Novell GroupWise, è possibile salvare qualsiasi e-mail in un documento di Microsoft Word. GroupWise, un software di messaggistica e collaborazione, ha una funzione che consente di salvare una e-mail, tra cui il messaggio ed eventuali allegati in un file Word. Altri programmi come Gmail non consente per questo, ma è possibile salvare manualmente le email di Microsoft Word in modo che si può fare riferimento in un secondo momento.

istruzione

1 Se si utilizza il software di messaggistica GroupWise, aprire la tua email. Clicca l'e-mail che si desidera salvare a Microsoft Word. Il messaggio verrà evidenziato. È possibile selezionare più messaggi tenendo premuto il tasto Maiusc o di controllo.

2 Tasto destro del mouse e selezionare "Salva con nome". Apparirà una finestra di dialogo Salva. Nella casella, si vedrà il messaggio selezionato e gli eventuali allegati che vanno con l'e-mail.

3 Evidenziare la voce che si desidera salvare. Selezionare "Salva su disco". Doppio controllare la voce che si sta salvando in "Salva file con nome". Fai clic su "Sfoglia". Selezionare la cartella che si desidera salvare. Fare clic su "OK". Fai clic su "Salva".

4 Se si utilizza un client di posta elettronica o un programma basato su Web diverso, aprire il tuo account di posta elettronica. Aprire il messaggio che si desidera salvare a Microsoft Word.

5 Evidenziare il testo della e-mail che si desidera salvare. Se si desidera salvare tutto il testo, premere "Ctrl + A" Premere il tasto "Ctrl + C" per copiare il testo.

6 Aprire un nuovo documento in Microsoft Word. Premere il tasto "Ctrl + V" per incollare il testo nel documento. Premere il tasto "Ctrl + S" per salvare il documento.

7 Se si vuole salvare un allegato, aprire il messaggio. Se si utilizza Gmail, per esempio, trovare l'allegato e fare clic su "Download". Salvare il file come un documento di Microsoft Word.

Consigli e avvertenze

  • Mentre è possibile adottare misure semplici per salvare una e-mail a Microsoft Word, non è spesso necessario. La maggior parte dei programmi di posta elettronica hanno una vasta memoria e c'è un sacco di spazio per mantenere i vostri messaggi di posta elettronica e l'attaccamento memorizzate. È possibile archiviare i messaggi e la ricerca di un secondo momento.

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