Google offre agli utenti una varietà di caratteristiche gratuiti a suo servizio documenti online, Google Documenti. Non solo è possibile creare nuovi documenti, fogli di calcolo, disegni, forme e presentazioni, è anche possibile caricare i file in altri formati come MS Word o Excel e aprire utilizzando Google Docs. Un'altra caratteristica utile è la possibilità di utilizzare Gmail per inviare documenti come allegati e-mail direttamente dalla tua pagina di Google Documenti. Se si preferisce utilizzare un altro account di posta elettronica, è necessario scaricare il documento e poi allegarlo al messaggio di posta elettronica.

istruzione

L'utilizzo di Gmail

1 Accedi al tuo account Google Docs.

2 Selezionare il documento che si desidera inviare come allegato e-mail. Si aprirà in una finestra della scheda o del browser separata.

3 Fai clic sul menu a discesa "Condividi" nell'angolo in alto a destra dello schermo del documento e selezionare "E-mail come allegato." Si aprirà una finestra pop-up messaggio di Gmail.

4 Inserire l'indirizzo del destinatario o gli indirizzi nel campo A. Fai clic su "Scegli dai contatti" per selezionare i destinatari dei tuoi contatti Gmail.

5 Inserisci un messaggio nel campo del messaggio, se si desidera, e fare clic sul pulsante "Invia" nella parte inferiore della finestra.

Utilizzando un altro provider e-mail

6 Accedi al tuo account Google Docs e selezionare il documento che si desidera inviare.

7 Fare clic sul menu File, selezionare "Scarica come" e selezionare il formato del file. Sono disponibili diverse opzioni, tra cui .odt, .doc e .pdf. Selezionare un formato che il destinatario sarà in grado di aprire. Il documento verrà scaricato sul download predefinita.

8 Aprire il client di posta elettronica o accedere al proprio servizio di posta elettronica web-based.

9 Creare un nuovo messaggio e inserire i destinatari nei campi appropriati.

10 Fare clic su "Aggiungi allegato" o un'opzione simile e passare alla cartella di download per trovare il documento di Google appena scaricato. Fare clic sul file da allegare al messaggio. Inviare il messaggio e file come si farebbe con qualsiasi altro allegato.