Gli imprenditori che fanno la decisione di ampliare con l'acquisto di un'attività già esistente o la creazione di una nuova società può poi decidere di consolidare le due società in una sola. Quando entrambe le aziende utilizzano QuickBooks per la contabilità finanziaria, mezzi di combinazione registri generali della società consolidante. Per consolidare le società QuickBooks, un programma di utilità di trasferimento dati intermediario può tirare le informazioni dalla società si sceglie come il file di società QuickBooks di origine e inserirlo nella società si sceglie il file di società di destinazione QuickBooks.

istruzione

Operazioni pre-Transfer

1 Scegliere, scaricare e installare i dati software di trasferimento. Un buon punto di partenza quando si sceglie il software di trasferimento è il QuickBooks MarketPlace. Questo farà sì che il software sia compatibile con QuickBooks.

2 Installare software di database Microsoft Access come un percorso di archiviazione temporanea per i dati durante il trasferimento dei file.

3 Eseguire il backup di file aziendali su entrambe le società di origine e di destinazione.

4 Aprire il programma software di trasferimento dati. Fare clic sull'icona posta sul desktop durante l'installazione del software per aprire il programma e vedere l'utilità di trasferimento dei dati.

Collegamento software di trasferimento dati di QuickBooks file aziendali

5 Collegare l'azienda di origine QuickBooks per l'utilità di trasferimento dei dati. In primo luogo, aprire l'azienda di origine in QuickBooks, e quindi collegare il file di società facendo clic su "Aggiungi / Modifica origine Società" del programma di trasferimento dei dati.

6 Selezionare le caselle di controllo che permettono al programma di trasferimento dati per accedere QuickBooks e per accedere alle informazioni sui clienti riservate, come numeri di carte di credito e informazioni di contatto. Fai clic su "OK" per stabilire una connessione e collegare il file di società di origine con il programma di trasferimento dei dati.

7 Chiudere il file sorgente QuickBooks quando il "Complete connessione" finestra di messaggio si apre. Visualizza il nome del file e la posizione nella sezione "File Source" del programma di trasferimento dei dati.

8 Ripetere questa procedura per collegare il file di destinazione QuickBooks per il programma di trasferimento dei dati.

Trasferimento Elenco dei file

9 Aprire la finestra "Seleziona dati". Si noterà che ogni file ha sia una lista o un tipo di file di transazione. Per prima cosa selezionare e trasferire tutti i file della lista. Questi file trasferiscono prima perché sono i contenitori di operazioni societarie. Individuare e selezionare il pulsante "Modifica" accanto al "Seleziona tipo di dati" etichetta. Quando si apre la finestra "Seleziona dati", premere "Seleziona tutti gli elenchi" nella parte inferiore della finestra per inserire un segno di spunta accanto a tutti i file di elenco società QuickBooks.

10 Rimuovere il segno di spunta accanto a tutti i file di elenco non si desidera trasferire, quindi fare clic su "Chiudi Form" per chiudere la finestra. Un esempio di elenco dei file non si può decidere di trasferire sarebbe file di elenco del libro paga se non si dispone di dipendenti o se si stipula un contratto con un'agenzia esterna per elaborare libro paga.

11 Selezionare un intervallo di inizio e data di fine per determinare quale elencare i file del trasferimento dovrebbe includere.

12 Fai clic su "Visualizza Esporta Report" per visualizzare e verificare le informazioni si trasferirà. Quindi fare clic sul pulsante "Chiudi".

13 Fai clic su "Apri Destinazione Company", quindi selezionare "Esporta dati" per completare il trasferimento file di elenco. Quando viene visualizzato il "Complete Transfer" finestra di messaggio, fare clic su "Visualizza Importa Report" per verificare che il trasferimento di informazioni è completo.

Trasferimento di file di transazione

14 Ripetere il processo è stato utilizzato per il trasferimento di file di elenco, ma non selezionare il pulsante "selezionare tutti i file". A causa delle dimensioni del file di transazione, il trasferimento dei dati deve avvenire in due fasi per evitare errori di dati omissione.

15 Mettere un segno di spunta accanto a tutti i file di transazione ad eccezione di "ricevere il pagamento", "Deposito" e "operazioni di pagamento" Bill per completare il trasferimento dei dati.

16 Selezionare e il trasferimento di "ricevere il pagamento, le" operazioni "deposito" e "Bill pagamento".

Consigli e avvertenze

• Eseguire un backup completo dei file aziendali di origine e di destinazione QuickBooks, prima e dopo il trasferimento.
• Se i file sono mancanti dal "Visualizza Importa Report", ripetere il processo di trasferimento.
• Assicurarsi che l'intervallo di date selezionato per il trasferimento di file di dati delle transazioni è lo stesso che l'intervallo di date selezionato per il trasferimento di file di dati di elenco.
• Questo è un compito che richiede tempo; una volta che si avvia, non si deve interrompere fino a quando tutte le informazioni dal file di origine si trova nel file di destinazione.
• Non eliminare file aziendali fonte, come potrebbe essere necessario fare riferimento a loro più tardi.