Come creare un Automated Message in Outlook 2007

April 28

Come creare un Automated Message in Outlook 2007


Circostanze che mantengono anche i più devoti-utenti di posta elettronica dal computer. Per quelli con una reputazione per la risposta rapida, queste situazioni sono frustranti e forse imbarazzante. I suoi amici e colleghi si aspettano che potrete leggere i loro messaggi in modo rapido e può essere offeso da un ritardo insolito a sentire di nuovo da voi. Per gli utenti di Outlook 2007, la soluzione è semplice: creare un messaggio automatico per indicare che si sono "fuori ufficio", o fornire qualsiasi altra spiegazione adeguata.

istruzione

Creare il messaggio

1 Creare un messaggio allo stesso modo è necessario creare una nuova email. Non indirizzare il messaggio; lasciare le "A" e campi "CC" vuoto. Includere un soggetto, come ad esempio "sono lontano fino a Martedì" o "Mia moglie è in travaglio, Torno presto."

2 Aggiungere spiegazioni e informazioni adeguate al corpo del messaggio. Keep it simple.

3 Fare clic sul pulsante Microsoft Office (tasto rotondo in alto a sinistra) e selezionare "Salva con nome". Una finestra di dialogo si apre.

4 Inserire un nome di file, ad esempio "il messaggio Away" o "la notifica per le vacanze."

5 Selezionare "Modello Outlook (* oft)" dall'elenco a discesa "Salva come".

6 Fare clic sul pulsante "Salva".

Creare una regola per il Messaggio

7 Seleziona "Regole e avvisi" dal menu "Strumenti".

8 Fare clic sul pulsante "Nuova regola" nella scheda "Regole e-mail".

9 Fare clic su "Controlla i messaggi in arrivo" sotto la sezione "Inizia da una regola vuota".

10 Fare clic su "Next. Si apre la" Creazione guidata regole. "

11 Selezionare la casella appropriata in "condizioni". Se si desidera che la stessa risposta da inviare a tutti i mittenti, selezionare l'opzione "inviato solo a me."

12 Controllare il "Rispondi utilizzando un modello specifico" sotto "Azioni", quindi fare clic sul collegamento "uno specifico modello" che appare sotto.

13 Selezionare il modello appropriato dall'elenco. Se il modello è stato creato non appare, fare clic su "Cerca in" campo e selezionare "Modelli utente nel file system."

14 Fai clic su "Apri", rivedere il modello, quindi fare clic su "Fine". Outlook 2007 utilizzerà il modello di rispondere a tutte le email indirizzate a voi.

Consigli e avvertenze

  • È possibile creare messaggi e le regole aggiuntive utilizzando lo stesso metodo al fine di indirizzare messaggi specifici a particolari corrispondenti.
  • Ad esempio, è possibile creare un messaggio per i contatti commerciali e un messaggio separato per i familiari. Salvare più messaggi utilizzando nomi di file univoci. Quindi ripetere il "Creare una regola" passaggio per ogni messaggio separato.
  • Le regole possono essere collegati ad un account particolare o ad una particolare lista di distribuzione. Fai clic sul link appropriato (piuttosto che "inviato solo a me") all'interno della Creazione guidata Regole.

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