Come impostare un sistema di archiviazione elettronica

June 8

Come impostare un sistema di archiviazione elettronica


Andare senza carta in casa o sul posto di lavoro e il passaggio a un sistema di archiviazione elettronica ha i suoi vantaggi. Si salva spazio nel vostro ufficio casa o al vostro business, perché è possibile sostituire schedari di grandi dimensioni con un singolo disco rigido. Hai anche un controllo facile e veloce oltre l'organizzazione di file e cartelle con la semplice creazione e l'eliminazione di oggetti dal computer. È finalmente vede un risparmio di costi per non dover acquistare carta per stampanti, inchiostro e toner, così come cartelle di file. La creazione di un sistema di schedario cartaceo è scoraggiante, ma la conversione di archiviazione elettronica è praticamente senza sforzo con il sistema operativo Windows 7 di Microsoft.

istruzione

1 Fai clic su "Start". Digitare "Librerie" nella casella di ricerca nella parte inferiore del menu "Start". Premere Invio."

2 Pulsante destro del mouse su un'area vuota nel riquadro di destra. Selezionare "Nuovo" e quindi "Library" dal menu. Digitare un nome per la nuova biblioteca, come "Gruppo e Project Management." Premere Invio."

3 Fai clic destro sulla cartella Libreria appena creata e quindi selezionare "Proprietà". Fare clic sul pulsante "Includi una cartella". Fare clic sulla lettera cartella o unità, come C o D, nel riquadro di sinistra che si desidera esaminare dalla Biblioteca. Ad esempio, il collegamento di un'unità flash USB al PC a volte crea una lettera conducente temporanea, ad esempio "E." Fai clic su "Includi cartella".

4 Fare clic sul menu a discesa sotto "ottimizzare questa biblioteca per" e selezionare il tipo di file che meglio corrisponde a quella libreria. Ad esempio, selezionare "Documenti", se la libreria memorizza in formato Portable Document (PDF) o file Word (DOC).

5 Fare clic su un segno di spunta nella casella "mostrati nel pannello di navigazione", se non lo è già. Fai clic su "Applica" e "OK" per salvare le modifiche e chiudere la finestra di dialogo. Questo è l'inizio del sistema di archiviazione elettronica.

6 Portare la finestra Librerie di nuovo al fronte se è minimizzato o nascosto. Fare doppio clic per aprire la nuova biblioteca. Fare clic su uno spazio vuoto e selezionare "Nuovo" dal menu. Scegliere una delle opzioni del menu secondario, come la creazione di nuovi "Cartelle". Creare e denominare nuove cartelle come necessario per costruire il vostro sistema di archiviazione elettronica.