Molte aziende fanno molto affidamento su un database. Una forma generica di database utilizzato spesso è MS Access. Rende la creazione di report un processo altamente automatizzato. Molti utenti e gli amministratori sono stati frustrati da un uso e la gestione di database, nonostante la possibilità di creare report in tempo reale e molti altri programmi coinvolti nel database. Consigli e suggerimenti su MS Access e stesura del report può essere utile.

Fare un backup

In MS Access, un backup del database può essere fatta a causa della funzione di salvataggio automatico. Poiché un database può essere utilizzata da più di un utente alla volta, è essenziale che i record essere sempre aggiornati. Ogni volta che una registrazione viene effettuata, un numero ID univoco viene assegnato a tale voce e non può essere riassegnata. Quando si utilizza un modello, sempre fare un backup, come la prima cosa da fare o il modello verrà modificato in modo permanente la prima volta i dati è in ingresso.

Comprendere le relazioni e numero di identificazione unico

Lo scopo di un database di formare relazioni tra tabelle di dati. Le informazioni del cliente e le informazioni sulle transazioni sono parte di due diverse tabelle. Ma con Access, è possibile sviluppare relazioni adeguate, utilizzando il numero ID univoco del cliente con il numero ID univoco della transazione. Il trucco su MS Access e scrittura di report è quello di avere sempre "relazioni a cascata". In questo modo il programma per verificare la validità di una query basata su tutte le relazioni. In caso contrario, le relazioni produrranno dati inesatti con i duplicati.

Creazione di report con Wizard

Utilizzando il nastro "Report" nella parte superiore dello schermo, il pulsante "Wizard Report" può essere individuato. La selezione di questo pulsante diventa possibile una relazione in un modo di seconds.The alcune domande sono importanti per capire, ma soprattutto è la forma di rapporto di uno sta cercando di creare. Una volta creato un report, controllare sempre tutte le viste facendo clic destro sulla scheda del report. Questo permetterà la regolazione delle cellule per abbinare la dimensione dei dischi, e dà la possibilità di aggiungere o rimuovere eventuali dati necessari.

Utensili speciali disponibile sulla versione digitale

Consigli e suggerimenti su MS Access e la scrittura di report possono essere trovati sul web, ma molti sono gergo pieno e inutile per l'utente comune. Nella sezione Riferimenti, c'è un link ad un sito per consigli e suggerimenti su MS Access e scrittura di report, Journal Database.