Come eseguire il backup Outlook 2007 e-mail su un server di rete

April 16

Come eseguire il backup Outlook 2007 e-mail su un server di rete


Molte piccole imprese si affidano a e-mail da parte dei clienti e dei contatti per mantenere un quadro chiaro della relazione complessiva dei clienti. Informazioni preziose possono essere persi se il disco rigido di un utente non riesce. Che ospita i file di Outlook su un server di rete possono essere implementate abbastanza velocemente e riduce la probabilità che queste e-mail sarebbero persi.

istruzione

1 Avviare Microsoft Outlook 2007. Nel menu "Strumenti", selezionare "Impostazioni account ..." Si aprirà una nuova finestra che visualizza le caselle di posta elettronica per l'utente e anche diverse schede. Selezionare la scheda "File di dati". Sotto la colonna "Nome", nota dei nomi e le posizioni di tutti i file sul disco rigido locale. Nella maggior parte dei casi, questi file verranno chiamato, "Outlook.pst" e "archive.pst", ma possono avere nomi diversi come assegnato dall'utente. Inoltre, ci possono essere più archivi seconda di quanto tempo l'account di posta elettronica è stato in uso. Chiudere il programma di Outlook 2007.

2 Sul server di rete, creare una cartella condivisa per l'utente se non esiste già. Questa cartella può essere chiamato dopo che l'utente o può essere assegnato un numero di identificazione che è associato con l'utente. Assegnare le autorizzazioni che consentono l'utente e anche il amministratori di sistema di controllo completo di questa cartella. In questa cartella principale, creare una sottocartella con un nome come "File di posta di Outlook." Sul PC dell'utente, creare un mapping di unità in questa cartella e aprirlo in una nuova finestra.

3 Aprire la cartella contenente i file .pst dell'utente sul disco rigido locale. Se la cartella non è visibile, selezionare il menu "Strumenti" nella parte superiore della finestra e quindi selezionare "Opzioni cartella ..." Fare clic sulla scheda "Visualizza" e quindi selezionare il pulsante di opzione accanto a "Mostra file nascosti, cartelle e unità ", quindi premere il tasto" OK ". Questo renderà la cartella visibili e selezionabili. Posizionare la finestra con i file .pst di Outlook sullo schermo insieme con la cartella "File di posta Outlook" che è stato creato sotto l'unità utente mappato. Spostare tutti i file .pst verso cartella dell'utente sul server.

4 Avviare Outlook 2007 di nuovo. Viene visualizzato un messaggio che indica che Outlook non può individuare i file. Verrà richiesto per la posizione del file "Outlook.pst" prima. Individuare un'unità mappata dell'utente e selezionare il file. Successivamente, Outlook richiederà la posizione dei file di archivio. Essi dovrebbero essere nella stessa cartella; selezionarle. Chiudere Outlook 2007.

5 Rilanciare Outlook 2007. Verificare che tutte le cartelle ei messaggi di posta elettronica degli utenti sono intatte.

Consigli e avvertenze

  • Utilizzare l'archiviazione regolarmente per mantenere le dimensioni del file Outlook.pst il più piccolo possibile, al fine di migliorare le prestazioni.
  • Eseguire di routine back-up dei file di tutti gli utenti sul server per ridurre al minimo gli effetti di un guasto del disco rigido.

Articoli Correlati