Una riga della firma fornisce un aspetto professionale di e-mail di comunicazione. Grafica e animazioni possono essere aggiunti a linee di firma in Outlook per la formattazione coerente e identità. Outlook in grado di gestire i file grafici e immagini come allegati; tuttavia, la dimensione della grafica o immagini per l'uso su una linea d'autore è limitata. Un uso comune di grafica in una riga della firma è un logo aziendale.

istruzione

1 Creare un nuovo messaggio di posta elettronica nell'applicazione di Outlook. Digitare il testo della vostra linea della firma desiderato nel corpo del messaggio.

2 Posizionare il cursore all'inizio della vostra linea della firma. Selezionare l'opzione "Inserisci immagine" dalla barra dei menu in alto (in Outlook 2007, fare clic sulla scheda "Inserisci" e fare clic sul pulsante "Immagine" nella sezione "Illustrazioni").
Selezionare l'immagine dalla finestra di dialogo e fare clic sul pulsante "Seleziona".
Premere il tasto "Return" per mettere la tua foto su una riga separata sopra il testo della firma.

3 Evidenziare l'immagine e il testo della firma selezionando l'opzione "Seleziona tutto" sotto "Modifica" nella barra dei menu in alto (o premendo verso il basso i tasti "A" allo stesso tempo "Control" e).

4 Selezionare l'opzione "Copia" sotto "Modifica" nella barra dei menu in alto (o premendo verso il basso i tasti "C" allo stesso tempo "Control" e).

5 Selezionare "Opzioni" sotto "Strumenti" nella barra del menu in alto. Fare clic sulla scheda "Formato posta" e selezionare l'opzione "firme". Fare clic sul pulsante "Nuovo" e digitare il nome della tua firma nel campo per una facile identificazione. Fare clic sul pulsante "Avanti".

6 Incollare il blocco di firma premendo i tasti "V" "Control" e, allo stesso tempo. Fare clic sul pulsante "OK" per salvare la vostra firma.
Fare clic sul pulsante "OK" per uscire dalla finestra di dialogo Formato posta.

Consigli e avvertenze

• Una volta creato il file di firma, aggiungere la propria firma ai messaggi di posta selezionando la funzione "Inserisci" in un messaggio e-mail e scegliendo il file di firma desiderato dal menu a discesa.
• Il formato di file che è compatibile per le firme di Outlook è GIF, JPEG e PNG. Altri file grafici come TIFF e BMP sono troppo grandi per includere in una riga della firma.