Quando Microsoft Word apre, di solito il default è una rappresentazione virtuale da 8,5 pollici-by-11-pollici di dimensioni in bianco di un pezzo di carta per copie, ma gli scrittori non sono limitate alla creazione di documenti di solo quelle dimensioni. Per alcuni progetti, formato legale (8,5 pollici-by-14-pollici) di carta funziona meglio o può anche essere richiesto. Purtroppo, le stampanti più economiche e di base possono gestire solo la carta da copia standard. Con un paio di clic in Word, riducendo il documento di dimensione standard richiede solo pochi secondi e, anche se può comportare requisiti di carta aggiuntivi, la nuova impostazione consente il documento da stampare su tutte le macchine in formato lettera.

istruzione

1 Aprire Microsoft Word. Fare clic sulla scheda "File" nella parte superiore dello schermo. Selezionare "Apri". Individuare il documento in formato Legal Word e fare doppio clic sul nome del file. Il documento si apre in una nuova finestra di Word.

2 Fare clic sulla scheda "Layout di pagina" nella parte superiore dello schermo. Fare clic sul pulsante "Size" direttamente sotto la scheda.

3 Selezionare la "Lettera 8.5 x 11" impostazione nel menu a discesa. Il documento formato legale cambia automaticamente in formato lettera.

4 Scorrere il documento di rivedere come le pagine spostate; passando da legale alla lettera significa pagine più brevi, in modo da testo e immagini possono aver eseguito su ad altre pagine, e potrebbe essere necessario aggiungere nuove interruzioni di pagina o riposizionare il testo.

5 Fare clic sulla scheda "File", selezionare "Salva con nome", rinominare il documento per preservare l'originale e salvarlo sul computer.

6 Fare clic sulla scheda "File", selezionare "Stampa" e stampare il documento.