programmi di elaborazione testi hanno fatto l'atto di creazione e formattazione di documenti un gioco da ragazzi, rispetto alle macchine da scrivere del passato. Anche così, si possono trovare se stessi che desiderano c'erano modi per rendere la creazione di questi documenti ancora più facile. Come con qualsiasi processo, un po 'di lavoro sul fin renderà le cose più fluido lungo la strada. Utilizzando alcuni semplici trucchi per rendere il vostro flusso di lavoro andare più velocemente vi aiuterà a lavorare più velocemente e in modo più efficiente.

istruzione

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1 Scegliere un programma di elaborazione testi che corrisponde al tuo stile. Ci sono una serie di programmi di elaborazione testi attualmente sul mercato, ma scegliere quello che meglio si adatta si può prendere un po 'di tentativi ed errori. Approfitta delle prove del programma, o testare programmi libero, open-source come OpenOffice.

2 Imparare a toccare tipo. Imparare a digitare senza guardare le dita Peck le chiavi saranno sostanzialmente ridurre il tempo necessario per creare un documento. Utilizzare uno dei tanti corsi di dattilografia online gratis, o comprare un software che vi insegnerà come a digitare.

3 Organizza il tuo documento prima di iniziare a digitare. Visualizzare ciò che sta succedendo nella pagina prima di tuffarsi in. Prendere in considerazione la struttura, il carattere e margini, in modo da non devono preoccuparsi di queste cose in seguito.

4 Imparare le scorciatoie da tastiera. Tasti di scelta rapida, come Ctrl + C per copiare e Ctrl + V per incollare, vi impedirà di dover navigare ai menu della barra degli strumenti al fine di completare compiti umili.

5 Creare modelli di documenti necessari ripetutamente. Aprire un nuovo documento e creare un modello di base inserendo le intestazioni, paragrafi, margini e le selezioni dei font. Salvare il documento come modello, e aprire questo modello ogni volta che si desidera creare un documento simile.

6 Evitare di editing come si lavora sul progetto iniziale. Terminate la prima stesura e salvare qualsiasi modifica per dopo. Editing come si crea il documento ti farà indovinare il vostro lavoro come si crea, che occupa molto più tempo di quanto se si modifica in seguito. Non sarà necessario preoccuparsi di eventuali errori nel vostro progetto iniziale, in quanto saranno ancora lì quando si modifica prima bozza tardi.

Consigli e avvertenze

• Chiudere altri programmi mentre si lavora sul documento. Qualsiasi gioco, finestre e-mail o altri programmi vi terrà distratto, causando a richiedere più tempo per completare la creazione del documento.