Quando il tuo capo ti un foglio pieno di dati grezzi a setacciare manda, la giornata potrebbe sembrare colpo. Analisi del testo manualmente da cellule può richiedere diverse ore. Ecco perché avere la capacità di organizzare enormi quantità di dati grezzi attraverso formule dei fogli di calcolo è un attributo importante per tutti i dipendenti dell'ufficio. Conoscendo la formula giusta per separare l'ultima parola in una cella migliorerà la produttività e si mette di nuovo in controllo del vostro tempo.

istruzione

1 Aprire Excel e fare clic su "File" e "Open", la navigazione al file di dati grezzi. Evidenziare il file e fare clic su "Apri".

2 Creare una colonna vuota accanto alla prima colonna di dati grezzi che si desidera analizzare. Ad esempio, se la colonna "A" è la prima colonna di dati grezzi, quindi fare clic destro sul "B" e selezionare "Inserisci". Questo vi fornirà un nuovo, colonna vuota.

3 Tipo "= DESTRA (A1, LEN (A1) -Trova ("

", sostituire (A1," "," ", LEN (A1) -LEN (di riserva (A1," "," ")))))" in cella B2 e fare clic su "Invio". Questa formula rompe la riga di testo nella cella A1 nel modo seguente:

"LEN (A1) -LEN (di riserva (A1," "," "))" fa un conteggio degli spazi.

"SOSTITUTO (A1," "," | ", ...)" sostituisce l'ultimo spazio con un "|".

"TROVA (" | ", ...)" trova la posizione del "|".

"A destra (A1, LEN (A1) - ...))" restituisce tutti i caratteri dopo la "|".

4 Fare clic e tenere nell'angolo in basso a destra della cella B1 e trascinarlo verso il basso per passare la formula alle cellule rimanenti.

Consigli e avvertenze

• Utilizzare la "metà" e le funzioni di "sinistra" per estrarre dati da l'inizio e la metà di stringa di testo di una cella in un modo simile.