Se si dispone di più documenti per i quali è necessario aggiungere contenuti, Word consente di passare tra i documenti con un clic di un pulsante. Microsoft Word offre diverse funzionalità per l'aggiunta di questo testo. Ad esempio, copiare e incollare le informazioni da un altro file è facile con gli Appunti di Office, in quanto si evita di dover passare avanti e indietro tra i programmi.

istruzione

1 Aprire Microsoft Word.

2 Fare clic sulla scheda "File" (Word 2010) o il "pulsante Microsoft Office" (Word 2007), quindi fare clic su "Apri". Nella finestra di dialogo "Apri", passare a una cartella contenente i documenti di Word è necessario. Premere il tasto "Ctrl" durante la selezione di più file. Fai clic su "Apri". Ogni file verrà aperto in una finestra separata in Word.

3 Fai clic sul menu "Visualizza". Se avete solo due documenti e si desidera visualizzare loro side-by-side, fare clic su "Visualizza Side by Side" nel gruppo "Finestra". Se si dispone di più di due documenti, è meglio vedere una alla volta.

4 Fai clic su "Switch di Windows" nel gruppo "finestra" per passare tra i documenti. Selezionare il documento che si desidera visualizzare.

5 Posizionare il cursore dove si desidera aggiungere il nuovo testo e iniziare a digitare. Fare clic sulla scheda "Home". Nel gruppo "Carattere", cambiare gli attributi del testo in base alle esigenze.

6 Passare al documento successivo e continuare manualmente l'aggiunta di testo.

7 Aprire gli Appunti di Office, che vi permetterà di copiare e incollare più elementi in un momento in Word. Fare clic sulla scheda "Home", quindi fare clic sulla piccola freccia nella parte inferiore del gruppo "Appunti".

8 Aprire un file di testo contenente si desidera aggiungere a più documenti di Word. Risparmia tempo digitando il backup delle informazioni in un documento Word, quindi copiare e incollare in ogni altro documento.

9 Selezionare il testo che si desidera aggiungere agli altri documenti. Fai clic su "Ctrl + C" per copiare il testo. Il testo automaticamente viene aggiunto negli Appunti di Office. Copiare ben 24 selezioni di testo.

10 Aprire uno dei documenti a cui si desidera aggiungere del testo. Posizionare il cursore dove si desidera incollare il testo. Fare doppio clic su un elemento nella Appunti di Office che si desidera incollare. Ripetere questo passaggio per più documenti.

11 Aprire il testo del documento che contiene si desidera aggiungere a più di altri documenti. Salvare il file. Invece di copiare e incollare il testo da un documento, inserire l'intero file in ogni documento Word. Fare clic sulla scheda "Inserisci", quindi fare clic sulla freccia in giù accanto a "oggetto" nel gruppo "Testo". Fai clic su "Testo da file". Selezionare il documento appena salvato, e fare clic su "Inserisci". Ripetere questo passaggio per più documenti.

12 Passa a ogni documento Word a cui si aggiunge il testo. Fare clic su "File" o il "pulsante Microsoft Office", quindi "Salva" per salvare le modifiche.