Una delle funzionalità di Microsoft Outlook è quello di fornire un calendario elettronico variabile, rivedibile e condivisibili. Altri utenti di Outlook possono visualizzare il calendario con il permesso e persino aggiungere elementi ad esso. Ma la condivisione di un calendario di Outlook è disponibile solo all'interno della comunità di utenti di Outlook. Per fornire una copia del calendario in un formato universalmente leggibile, o per e-mail, agganciarlo a un altro documento o caricarlo su un sito Web, è possibile convertire il calendario in PDF. Il Portable Document Format di Adobe è leggibile da chiunque con il software Reader gratuito.

istruzione

1 Aprire Microsoft Outlook. Clicca sul link "Calendario" in basso a sinistra dello spazio di lavoro.

2 Apportare le modifiche al calendario, come l'aggiunta di appuntamenti.

3 Fare clic sulla scheda "File". Fai clic su "Salva calendario."

4 Rinominare il file di calendario, se lo desideri. Fare clic sul pulsante "Altre opzioni".

5 Aprire il menu "Intervallo di date", e selezionare la modalità di visualizzazione del calendario, come ad esempio la settimana prossima o il mese prossimo.

6 Fare clic sul pulsante "OK". Aprire il menu "Salva come". Selezionare "PDF". Fare clic sul pulsante "Salva".

Consigli e avvertenze

• È necessario disporre di Adobe Acrobat installata per vedere PDF come uno dei "Salva come" le opzioni per il calendario. Non sarà nella lista di scorrimento se non è installato.