Come inserire una colonna vuota in un Access Query

May 19

Come inserire una colonna vuota in un Access Query


query di Microsoft Access sono utili nel mostrare i record di dati grezzi specifici in un ordine o raggruppamento specifico. Editing è limitata per un formato di query, che viene da una tabella del database più grande contenente record. Per la formattazione avanzata e un display più presentabile, la funzione di report è una scelta migliore. Modifica di una query di Access, utilizzando la vista di progettazione, permette di inserire le colonne vuote e modificare altre modifiche di progettazione, tuttavia, si dovrebbe capire come si possa influire sulla sua tavola e altri dati associati al database.

istruzione

1 Aprire il database di Access che contiene la query a cui si desidera aggiungere una colonna. Selezionare "File" e "Open" e selezionare il file che si desidera aprire e fare clic su "Apri".

2 Aprire la query facendo doppio clic su di essa dal pannello di navigazione sul lato sinistro dello schermo. Il pannello di navigazione vi mostrerà tutte le tabelle, query, report e moduli all'interno del file di database di Access.

3 Modificare la query dalla vista di disegno selezionando la scheda "Home" e cliccando su "Visualizzazione Struttura" dal "vista" del gruppo. Utilizzare il comando nel gruppo "Query Set-up" per inserire una colonna vuota nella vostra query di Access.

4 Eseguire nuovamente la query facendo clic su "Esegui" dal gruppo "Risultati" con questi aggiornamenti. Salvare selezionando l'icona "Salva" dalla barra degli strumenti di accesso rapido in alto a sinistra dello schermo.

5 Aggiungere i dati direttamente alla nuova colonna vuota nella query di cui hai bisogno. Le modifiche apportate alla query verranno automaticamente modificate anche nella tabella del database associato.

Consigli e avvertenze

  • Le modifiche ai dati di progettazione è meglio compiuta nelle tabelle del database o rapporti. Le query sono i migliori per la visualizzazione dei record, ma non progettato per la formattazione avanzata, piuttosto un display di dati grezzi.
  • Creazione di una nuova query utilizzando la procedura guidata può essere più veloce di aggiungere manualmente più modifiche di progettazione di una query esistente.