Step-by-Step Payroll processo

June 11

Step-by-Step Payroll processo


Elaborazione di un libro paga è un processo che richiede tempo; ci sono diversi compiti vitali che devono essere completato prima elaborazione del libro paga. elaborazione paghe richiede un occhio attento e una attenzione al dettaglio. Al fine di elaborare con precisione il libro paga e pagare ai dipendenti il ​​loro corretto paga, è sempre importante prendere il vostro tempo e fare in modo che si stanno inserendo le informazioni corrette. Tuttavia, il vostro libro paga possono essere trattati in modo tempestivo se si utilizza la seguente procedura step-by-step.

istruzione

1 Accedi al tuo sistema del libro paga e modificare le date del libro paga alla data di elaborazione paghe corrente.

2 Verificare le ore per ogni dipendente controllando i fogli di presenza sui salari o foglio di calcolo buste paga per assicurarsi che non ci sono ore mancanti e che tutto il tempo del dipendente è contabilizzato.

3 Inserire le informazioni Ore di lavoro dei dipendenti nel sistema del libro paga da una caricando il foglio di calcolo del libro paga o inserendo le informazioni direttamente dalle schede di tempo.

4 Stampa del rapporto tempo-entry del libro paga per verificare che il quantitativo totale ore soddisfa le ore totali lavorate per il libro paga corrente. Questo è noto come finalizzare il vostro libro paga. Questo dovrebbe essere sempre fatto prima di presentando il libro paga per l'elaborazione.

5 Invia il tuo libro paga e attendere la conferma della verifica che le ore sono state presentate per l'elaborazione. Si suggerisce di stampare il vostro rapporto di conferma e tenerlo con gli altri documenti del libro paga per il libro paga che la sta elaborando.

6 Stampa le tue controlli sui salari e metterli in buste. Se si utilizza una agenzia esterna per elaborare i controlli, aspettare che i vostri controlli di tornare dalla agenzia esterna. Distribuire gli stipendi ai dipendenti.

Consigli e avvertenze

  • Sempre assicurarsi che siano accurati nel vostro sistema del libro paga le date di controllo libro paga.
  • bilanciare sempre le ore libro paga prima di finalizzare il vostro libro paga.
  • Prima di elaborazione del libro paga, è necessario avere una conoscenza approfondita di software paghe e delle leggi che regolano i libri paga per il vostro stato particolare.