Come confrontare due documenti in Microsoft Word

August 5

Quando si lavora con due versioni di uno stesso documento, si consiglia di confrontare i due in Microsoft Word per vedere i cambiamenti che sono stati fatti. Word 2007 e 2010 include una funzione che crea un nuovo documento con le differenze che compaiono in testo colorato, etichettati con la fonte del cambiamento, eliminando la necessità di confrontare i documenti linea per linea.

istruzione

1 Fare clic sulla scheda "Review" dalla fine destra del nastro nella parte superiore della finestra e fare clic sull'icona "Confronta", che si trova sotto la scheda "Review". Selezionare l'opzione "Confronta due versioni di un documento (Blackline legale)."

2 Fare clic sull'icona della cartella accanto a "documento originale" nella finestra "Confrontare documenti". Selezionare il file nella finestra "Apri" e premere il pulsante "Apri".

3 Fare clic sull'icona della cartella accanto a "documento revisionato," nella finestra "Confrontare documenti". Selezionare il file nella finestra "Apri" e premere il pulsante "Apri".

4 Fare clic sul pulsante "More" nella finestra "Confronto Documenti" per modificare le impostazioni di confronto, se lo si desidera. Si può scegliere di confrontare solo alcuni aspetti del documento e scegliere se si desidera visualizzare le modifiche ai personaggi al contrario di modifiche a parole.

5 Fare clic sul pulsante "OK" nella finestra "Confronto Documenti" per visualizzare il documento rispetto.