Come partecipare a due fogli di lavoro insieme utilizzando MS Excel

July 2

Come partecipare a due fogli di lavoro insieme utilizzando MS Excel


Sia che si sta lavorando con più fogli di lavoro di Excel o addirittura dati di origine provenienti da diverse cartelle di lavoro, è possibile consolidarli in un master foglio di lavoro. Se i fogli di lavoro sono stati creati da un modello e sono identicamente strutturati, possono essere combinati in base alla posizione. Se differiscono nella struttura ma usano ancora le stesse etichette di dati, che possono essere uniti per categoria. Lo strumento di consolidamento in Excel consente di eseguire queste operazioni in pochi semplici passi.

istruzione

1 Aprire ogni foglio di lavoro che si intende consolidare. Dopo aver aperto Excel, fare clic sulla scheda "File" e selezionare "Apri". Nella finestra di dialogo che appare, selezionare il foglio di lavoro che contiene i dati desiderati e fare clic su "Apri". Ripetere questa operazione fino a quando è stato aperto tutti i fogli necessari. (Di riferimento 1)

2 Creare un nuovo foglio di lavoro come destinazione per i dati consolidati. È possibile avviare una nuova cartella di lavoro facendo clic sull'icona "Nuovo" in alto a sinistra. In alternativa, aggiungere un nuovo foglio di lavoro per la cartella di lavoro corrente facendo clic sulla scheda "Inserisci" sulla barra degli strumenti e selezionando "Foglio di lavoro". Nel nuovo foglio di lavoro, fare clic all'interno della cella a cui si desidera trasferire i dati consolidati. Assicurarsi di lasciare abbastanza spazio al di sotto ea destra della cella di destinazione per i dati trasferiti.

3 Selezionare i dati che si desidera consolidare. Fare clic sulla scheda "Dati" sulla barra degli strumenti. Dalle scelte date, selezionare "Consolida". La finestra di dialogo di consolidamento strumento si aprirà. La prima opzione che avete è quella di scegliere la funzione. Dal momento che si sta consolidando i dati, si esibiranno una funzione di "Somma", che è già selezionata. È possibile lasciare che così com'è. Nel campo Riferimento, digitare la gamma della prima area di origine. Se si selezionano i dati provenienti da diversi fogli di lavoro nella stessa cartella di lavoro, includere solo foglio e riferimenti di cella. Se i dati sono da diverse cartelle di lavoro, includere un riferimento libro. È anche possibile selezionare l'area facendo clic e trascinando sopra l'area di origine con il mouse. Excel riempirà la descrizione gamma appropriata per voi. Quando l'intervallo area di origine viene inserito nel campo di riferimento, fare clic sul pulsante "Add" a destra. Si noti la vostra gamma è stato aggiunto alla casella "Tutti i riferimenti" di seguito. Ripetere questa operazione fino a quando sono state aggiunte tutte le fonti di dati.

4 Consolidare i dati. Cliccando su "Crea il link alla fonte dei dati," il foglio di lavoro maestro aggiornerà automaticamente ogni volta che vengono apportate modifiche alle fonti originali. Se i dati sorgente ha etichette in la fila superiore o colonna di sinistra, selezionare le opzioni di conseguenza selezionando le caselle appropriate in "Usa etichette in." Al termine, fai clic su "OK". verrà creato il foglio master.