Excel è un programma che sembra sempre di avere un trucco più che può rendere la vita più facile. Una delle più utili è l'uso di funzioni per gli array condizionali, come = COUNTIF () e = SUMIF () per completare le cose complesse (e noiose) in modo molto semplice, come il monitoraggio classificazioni di inventario.

istruzione

1 Aprire Excel, e compilare le seguenti informazioni: Nella cella A1, digitare "rappresentante di vendita"; in A2 mettere "Tipo di auto"; e nella cella A3, mettere "vendite trimestrali." Queste sono le intestazioni per le righe a seguire.

2 Nella seconda riga, immettere "Xander", "Compact" e "64.000" nelle colonne. Enter "Willow", "Compact" e "88.000" in terza fila. Enter "Spike", "Truck" e "120.000" in fila quattro. E immettere "Buffy", "Minivan", "24.000" in fila cinque.

3 Inserire "Total Compact Car Sales" nella cella D7. Nella cella E7, immettere la seguente formula: "= SUMIF (B2: B5," Compact ", C2: C5)". Questa formula unica totale la somma dei numeri nella colonna C se la parola "Compact" compare nella colonna B.

4 Inserire "Numero di rappresentanti di vendita di vendita Compact" nella cella D8. Nella cella E8, immettere la seguente formula: "= COUNTIF (B2: B5," Compact ")". Questa formula conta il numero di volte che la parola "Compact" appare nella colonna B.

Consigli e avvertenze

• Mentre l'esempio qui è molto semplice, il trucco per entrambe queste funzioni è che si può dire a Excel di contare le istanze di un determinato elemento (utile per il monitoraggio, ad esempio, il numero di ordini di vendita per un numero parte specifica), o per riassumere i risultati relativi a un particolare spunto (tanto come nell'esempio in cui il numero delle vendite di vetture compatte sono stati conteggiati fino).