Come faccio a convertire le email di Outlook in documenti di Word?

September 23

Conservare le email importanti come Microsoft Word 2013 documenti in modo da poterli aprire in ogni momento, anche se li si cancella da Microsoft Outlook 2013. Se si copia il contenuto della e-mail da Outlook e quindi incollarlo in un documento Word, si rischia di perdere parte della formattazione e anche alcuni dei contenuti. Se, tuttavia, esportare i messaggi di posta elettronica come file MHT e poi importarli in Word, tutti i contenuti e la formattazione è conservato. Non è necessario utilizzare eventuali convertitori di terze parti che possono costituire una minaccia per le informazioni personali.

Esportazione di messaggi di posta elettronica come file MHT

Un file MHT, noto anche come MHTML Web Archive, può contenere il codice HTML, immagini e altri file multimediali di un'intera pagina Web o e-mail. Per esportare una e-mail come file MHT, fare doppio clic su di esso in Outlook 2013, fare clic su "File" e scegliere "Salva con nome" dal menu. Seleziona "file MHT (* .mht)" dal menu a discesa "Salva come" e modificare il nome del file, se necessario. Selezionare una cartella di destinazione e quindi fare clic su "Salva" per esportare l'e-mail.

Importazione e salvataggio di file MHT come documenti di Word

Avviare Word e premere "Ctrl-O" per visualizzare la schermata Apri. Fai clic su "Computer" e poi cliccare su "Sfoglia" per visualizzare la finestra aperta. Selezionare "Tutte le pagine Web (.htm, .html, MHT, MHTML)" dal menu a tendina tipo di file, selezionare il MHT file esportato da Outlook e fare clic su "Apri" per aprirlo in Word. È possibile aprire più file MHT in una sola volta tenendo premuto "Ctrl", facendo clic su ogni file e quindi facendo clic su "Apri". Salvare i messaggi di posta elettronica, come documenti di Word facendo clic su "File", selezionando "Salva con nome" dal menu e quindi facendo clic su "Sfoglia". Selezionare "Documento di Word (.docx)," o se si dispone di una versione precedente, "Documento di Word 97-2003 (.doc)," dalla casella "Salva come", selezionare la cartella di destinazione e fare clic su "Salva" per convertire l'e-mail in un documento Word. Ripetere la procedura per ogni e-mail esportato da Outlook.