La gestione di un business può essere un compito faticoso. Con così tanti aspetti del business per sorvegliare, strumenti di produttività sono un must. Da fare in modo che i memo e le politiche aziendali uscire per i dipendenti, per i dati di monitoraggio e la contabilità, le comunicazioni e le presentazioni che far passare il messaggio - la suite di Microsoft Office è dotato di un gruppo di software che può aiutare a gestire e organizzare i tuoi affari. È possibile utilizzare Word, Excel, PowerPoint e Outlook come assistente di gestione per semplificare le attività di gestione quotidiana.

istruzione

1 Utilizzare Microsoft Word per le vostre esigenze di elaborazione di testi. È possibile creare diversi formati di documento - dalle lettere ai memo, da opuscoli e libretti di volantini. È inoltre possibile utilizzare Word per creare newsletter per tenere tutti informati su quello che sta succedendo con il tuo business / società, creare marketing e pubblicità materiali, forme e liste di controllo. i progetti di desktop publishing sono semplici da realizzare con modelli incorporati per aiutare a progettare documenti e pubblicazioni che sono professionale e accattivante.

2 Utilizzare Microsoft Excel per creare fogli di calcolo per assistere l'utente con la gestione e il monitoraggio di diversi tipi di dati. fogli di calcolo Excel possono aiutare l'inventario, le prestazioni, i dati dei clienti e altri aspetti. È inoltre possibile utilizzare Excel per creare grafici e tabelle, fatture e schede tecniche dei prodotti.

3 Utilizzare Microsoft Publisher per creare proiezioni di diapositive e presentazioni per l'organizzazione. Come manager, è spesso necessario condividere le informazioni con gli altri nella vostra organizzazione. Se si dispone di una nuova politica per implementare, materiali per la formazione, un nuovo prodotto per introdurre - è possibile creare una presentazione tra cui grafica e sonoro per presentare in modo efficace il vostro materiale. La presentazione può essere visualizzata tramite proiettore o tramite PC.

4 Utilizzare Microsoft Outlook per gestire la comunicazione tra i vostri dipendenti e clienti / clienti. È possibile utilizzare Outlook per la posta elettronica, la pianificazione delle riunioni e comunicare messaggi aziendali. Microsoft Outlook è dotato di un calendario, in modo da poter tenere traccia di appuntamenti e riunioni. È inoltre possibile memorizzare tutti i tuoi contatti commerciali importanti in Outlook, in modo che la persona che è necessario raggiungere è sempre pochi tasti di distanza. Comunicare messaggi aziendali urgenti a tutti i dipendenti con l'invio di messaggi simultanei che raggiungono tutti in una volta.