April 12
Gli utenti possono creare una presentazione dinamica in PowerPoint che include animazione, movimento, transizioni di diapositive, audio e filmati. Mentre molti utenti eseguono le presentazioni di PowerPoint dal loro computer portatili e navigare la presentazione attraverso i controlli dei diffusori (ad esempio, i tasti freccia), è possibile impostare la presentazione per l'esecuzione automatica, senza bisogno di fare clic sul pulsante del mouse. PowerPoint include anche una funzione per creare una cartella digitale contenente la presentazione e file collegati per il trasporto di una presentazione completa a un altro computer. Dopo aver creato questo pacchetto di presentazione, salvare la presentazione come una presentazione di PowerPoint in modo che la presentazione viene eseguito automaticamente a schermo intero quando ha lanciato.
1 Avviare PowerPoint e aprire la presentazione desiderata.
2 Rivedere tutte le diapositive come immagini in miniatura facendo clic sul pulsante "diapositive" (icona con quattro quadrati) nell'angolo in basso a sinistra della finestra (in PowerPoint 2007, questo pulsante si trova in basso a destra). In alternativa, selezionare "diapositive" sotto "Visualizza" nella barra dei menu in alto.
3 Premere e tenere premuto il tasto "Control" e premere il pulsante "A" per selezionare tutte le diapositive.
4 Selezionare "Transizione diapositiva" sotto "Slide Show" nella barra dei menu in alto e selezionare il tipo di transizione scorrevole dalla directory di opzioni (come "Wipe Right").
5 Fare clic sulla casella accanto a "On clic del mouse" per deselezionare l'opzione. Fare clic sulla casella accanto a "Automaticamente dopo" per selezionare le transizioni automatiche scorrevoli e digitare il numero di secondi nel campo corrispondente.
6 Fare clic sul pulsante "Applica a tutte le diapositive".
7 Commenta ogni animazione su ogni diapositiva e cambiare l'animazione di "On clic del mouse" per giocare "Con Precedente" o "Dopo precedente" per attivare la riproduzione automatica. Selezionare "Animazione personalizzata" sotto "Slide Show" nella barra dei menu in alto per visualizzare il fotogramma di animazione per un facile accesso alle impostazioni, mentre la revisione ogni diapositiva.
8 Selezionare "Pacchetto per CD" sotto "File" nella barra dei menu in alto e crea una nuova cartella di destinazione sul desktop. Fare clic sul pulsante "Salva" per copiare i file multimediali associati a questa cartella presentazione confezionato, insieme con la presentazione. Nota: selezionare l'opzione "Pack and Go" funzione sotto "file" in PowerPoint 2002 al posto di "Pacchetto per CD;" Gli utenti Mac selezionare questa funzione come "PowerPoint pacchetto."
9 Chiudere la presentazione.
10 Selezionare "Apri" sotto "File" nella barra dei menu in alto e selezionare la presentazione di PowerPoint creato al punto 8 (nella cartella di presentazione confezionato).
11 Selezionare "Salva con nome" sotto "File" nella barra dei menu in alto.
12 Fare clic sul pulsante "Strumenti" nella parte superiore della finestra di dialogo e selezionare "Salva opzioni." Nota: PowerPoint per Mac non include questa opzione.
13 Seleziona "presentazione PowerPoint (* .pps)" dal menu a discesa sotto "Salva file di PowerPoint come" o "Tipo di file".
Nota: PowerPoint 2007 salva automaticamente le presentazioni PowerPoint come file PPSX; scegliere "Presentazione di PowerPoint 97-2003" per il formato di file PPS.
14 Fare clic sulla casella accanto a "Incorpora caratteri TrueType" e quindi selezionare l'opzione "Incorpora tutti i caratteri (migliore per la modifica da parte di altri)." Fare clic sul pulsante "OK".
Nota: questa opzione non è disponibile in PowerPoint per Mac, perché i caratteri sono integrati con il modello di presentazione.
15 Fare clic sul pulsante "Salva" per salvare una presentazione nella cartella di presentazione confezionato (creato al punto 8).
16 Chiudere la presentazione e bruciare la cartella di presentazione confezionato su un CD o copiare ad una chiavetta USB per essere eseguito su un altro computer che dispone di PowerPoint o Visualizzatore di PowerPoint installato.