Come nascondere numeri di previdenza sociale in MS Access 2007 report

February 26

Come nascondere numeri di previdenza sociale in MS Access 2007 report


Access 2007 ha la possibilità di creare report da moduli e tabelle. Ci possono essere momenti in cui non si desidera che tutte le informazioni inserite in un modulo o tabella visualizzata in un report. numeri di previdenza sociale sono uno degli elementi che non può decidere visualizzati in un report stampato gli occhi di tutti. Ci sono due modi per nascondere un numero di previdenza sociale in un Rapporto 2007 di accesso.

istruzione

Eliminare la colonna

1 Open Access 2007 e selezionare l'opzione "Apri" dal menu file. Selezionare il database che ha il rapporto che si desidera modificare, dalle finestre "Apri doc", e cliccare su "Apri". Se questo è un database sicuro, è necessario effettuare il login prima di continuare.

2 Fare clic sul titolo del report nella "navigazione" barra degli strumenti.

3 Trova la sezione "View" nella scheda "Home" e selezionarlo. Fai clic su "Layout".

4 Individuare la colonna "Social Security Number" nel rapporto e destro del mouse nella parte superiore della colonna. L'intera colonna sarà delineato con i trattini.

5 Seleziona "Elimina" dalla lista. Questo può gettare il layout di stampa off. Controllare la "Print View" per regolare le colonne per la stampa.

6 Salvare il report. È ora possibile stampare o esportare il report. Per aggiungere la colonna indietro, tornare alla visualizzazione Layout e selezionare "Aggiungi colonna esistente." Scegliere la colonna "Social Security Number" dalla barra degli strumenti e trascinarlo nella posizione sul rapporto che si desidera visualizzare.

Effettuare i contenuti della colonna invisibile

7 Aprire il database di Access 2007 e aprire il report che si desidera modificare.

8 Modificare lo stile di visualizzazione "Layout View." Fare clic sulla scheda "Home" e selezionare "View". Scegli "Layout View" dalla lista.

9 Fare clic sulla colonna "Social Security Number" e selezionare "Proprietà" dalla lista. Il "Property Sheet" è ora visibile sul lato destro dello schermo.

10 Selezionare la scheda "Formato". Guardate in basso la lista delle opzioni nella tabella. "Visibile" è la seconda opzione giù. Accanto a "visibile" è la parola "Sì". Modificare il "Sì" a "No"

11 Salvare le modifiche al report e visualizzarlo in "Report View." La colonna numero di previdenza sociale è ancora lì, ma non ci sono contenuti nella colonna. Per visualizzare i numeri di previdenza sociale ancora una volta, ripetere il processo e cambiare il "No" a "Sì". Questa opzione non avrà effetto sulle impostazioni di stampa per il rapporto, perché la colonna è ancora nel report.

Consigli e avvertenze

  • Tutte le modifiche apportate rimarrà con il rapporto fino a quando non viene modificata.