Come fare un diagramma di Gantt con un foglio di calcolo

January 20

Come fare un diagramma di Gantt con un foglio di calcolo


Un diagramma di Gantt è un tipo di grafico a barre utilizzati nella gestione dei progetti. Un diagramma di Gantt mostra tipicamente le date di inizio e di fine per un progetto, così come i suoi elementi terminali. Un diagramma di Gantt fornisce una panoramica significativa di dove è diretto il progetto e tutte le relative scadenze. diagrammi di Gantt in genere non sono inclusi nel software di foglio di calcolo come Microsoft Excel, Open Office o Lotus 123, ma è possibile simulare uno per la creazione di un grafico a barre in pila o un grafico a barre in pila.

istruzione

1 Aprire un nuovo foglio di lavoro nel software foglio di calcolo.

2 Tipo "Nome attività" nella cella A1, "data di inizio" in cella B1, "Data di completamento" nella cella C1 e "residuo" nella cella D1.

3 Digitare le attività nel foglio di lavoro, alle voci appropriate. Ad esempio, è possibile elencare Task 1 sotto "Nome attività" nella riga 2, con una data di inizio del 1 ° dicembre con 80 giorni completate e 70 giorni rimanenti.

4 Selezionare tutte le celle. In generale, è possibile selezionare le celle di sinistra del mouse in alto a sinistra della colonna e poi trascinando il cursore in basso a destra.

5 Trovare il "grafico a barre in pila" o "grafico a barre in pila" nel software foglio di calcolo. A seconda del software, potrebbe essere necessario cliccare su "Inserisci" o "Grafico" prima di poter visualizzare i tipi di grafico e selezionare il grafico.

6 Impostare il confine e la zona sul grafico a "Nessuno". Come si esegue questa operazione dipenderà dal vostro software. Pulsante destro del mouse sul grafico e selezionare "Format". Si dovrebbe essere in grado di formattare il confine e area con una serie di schede. Cercare "Elementi Grafico" o "confini".

7 Formattare le categorie in ordine inverso e le croci asse dei valori (y) a categoria minima dal menu Formato. Se non si dispone di queste opzioni, assicurarsi che i dati foglio di calcolo è nell'ordine in cui si desidera tracciato.

8 Impostare i valori massimi e minimi sull'asse in corrispondenza con le date di minimo e massimo sul vostro foglio di calcolo. Questa opzione si trova di solito nel menu Formato.

Consigli e avvertenze

  • grafici del foglio elettronico in genere vengono aggiornati automaticamente. Tuttavia, se si aggiungono nuovi elementi al foglio di lavoro che si trovano al di fuori degli intervalli di date sul grafico, è necessario andare nel menu Formato e riformattare gli intervalli massimi e la data minima per i nuovi valori.