Building Blocks in Microsoft Word 2007 sono modelli incorporati progettato per consentire di creare documenti dall'aspetto professionale in modo rapido e semplice. Tra i Building Blocks inclusi sono le copertine, intestazioni e piè di pagina, caselle di testo e filigrane. È inoltre possibile aggiungere il proprio disegno, come ad esempio una copertina con il logo della vostra azienda, come Building Block.

istruzione

Utilizzando Building Blocks

1 Selezionare la scheda sul menu nella parte superiore della pagina che contiene il blocco di costruzione che si desidera utilizzare. Per le copertine e le intestazioni e piè di pagina, è necessario selezionare la scheda "Inserisci".

2 Fare clic sull'elemento che si desidera inserire sulla barra dei menu che viene visualizzato nella scheda. Questo potrebbe essere "copertina", "Intestazione" o "Piè di pagina", per esempio. Apparirà una galleria di opzioni.

3 Scorrere i diversi modelli disponibili e fare clic su quello che si desidera inserire nel documento.

4 Digitare i propri dati nel corso dei controlli contenuto. I controlli contenuto sono aree designate dalla parentesi in cui è possibile digitare le informazioni per il vostro particolare documento. Una pagina di copertina, per esempio, avrebbe il controllo del contenuto "[Digitare il titolo del documento]." Si potrebbe sovrascrivere che con il titolo del documento.

5 Aggiungere altri Building Blocks per coordinare con quello che hai già usato selezionando il Building Block con lo stesso nome di stile come quello già nel documento. La copertina, i modelli di intestazione, piè di pagina e casella di testo sono stati progettati per coordinare tra loro, basta cercare i nomi corrispondenti.

Creazione di Building Blocks proprie

6 Creare un documento, come ad esempio una pagina di copertina o un'intestazione, che si vuole essere in grado di riutilizzare. Selezionare (es. Evidenziare) il contenuto della pagina che si desidera includere come un nuovo Building Block.

7 Vai alla galleria che si desidera aggiungere il nuovo blocco di costruzione per. Se si dovesse aggiungere una pagina di copertina, si dovrebbe andare alla galleria di "copertina" nella scheda "Inserisci".

8 Fare clic sul pulsante "Salva selezione" nella parte inferiore della galleria. Si aprirà una finestra di dialogo "Crea nuovo di parte del documento".

9 Inserire le informazioni nella finestra di dialogo, compreso il nome del documento, la categoria e una descrizione. Premi il pulsante "OK" quando hai finito di aggiungere il documento come Building Block.

Consigli e avvertenze

• Se si modificano le informazioni in un controllo dei contenuti, che le informazioni aggiornerà automaticamente a eventuali controlli contenuto corrispondente. Ad esempio, se si dispone di copertina e l'intestazione Building Blocks nel documento, aggiungendo o modificando il titolo sulla copertina verrà aggiungere o modificare il titolo nell'intestazione automaticamente.
• informazioni di controllo dei contenuti rimarrà intatto se si cambia il modello di Building Block. Quindi, tutte le informazioni che hai aggiunto a una pagina di copertina Building Block rimarrà intatta anche se si decide di utilizzare una copertina diversa Building Block.
• Cambiare il layout di pagina, i margini e gli altri elementi di formattazione del documento non è un problema per il Building Blocks. Essi si adatteranno automaticamente per adattarsi tutte le modifiche apportate.
• È possibile utilizzare solo il pulsante "Salva selezione" quando si è messo in evidenza il contenuto della pagina che si desidera salvare.
• La galleria che eri in cui si è fatto clic sul pulsante "Salva selezione" è la galleria che appare automaticamente nella finestra di dialogo "Crea nuovo di parte del documento". Il vostro nuovo Building Block verrà salvato in quella galleria di default. È possibile modificare la galleria utilizzando il menu a discesa nella finestra di dialogo, però.