Come creare etichette con MS Word stampa unione

December 20

In questo articolo vi istruirà su come utilizzare Microsoft Word e Microsoft Excel per creare facilmente etichette nome per un gruppo di persone. Tutto ciò che serve è un elenco di nomi e il resto è semplice. Ciò è particolarmente utile se si dispone di un elenco RSVP per un evento.

istruzione

1 Come minimo, si vorrà un elenco di nomi in un foglio di calcolo Excel. nomi primi e gli ultimi devono essere in colonne separate per l'ordinamento facile. Ordinare l'elenco, se lo desideri (in ordine alfabetico per cognome, per esempio).

2 Aprire un nuovo documento di Word.

3 Fare clic sul menu Strumenti. Scorrere verso il basso a "Lettere e indirizzi" e selezionare "Stampa unione". La barra degli strumenti di stampa unione apparirà sul lato del documento aperto.

4 Selezionare "Etichette" e sotto "Passo 1 di 6" cliccare su "Avanti: documento di partenza."

5 Selezionare "Cambia il layout del documento" e fare clic su "Opzioni etichette."

6 Trovare la giusta dimensione e il tipo di etichette che si desidera utilizzare. Il tipo è generalmente incluso sulla scatola. Un tipo comune è Avery 5384, per esempio. Se le etichette sono una marca generica, che di solito ti dicono il tipo equivalente. È anche possibile fare doppio verificare che le dimensioni siano corrette in questa schermata.

7 Le linee di ritaglio di etichette appariranno nel documento. Fai clic su "successivo: selezione destinatari."

8 Selezionare "Usa elenco esistente" e fare clic su "Sfoglia". Una finestra del Finder si aprirà. Utilizzare questa finestra per individuare il foglio di Excel, che dovrebbe essere salvato sul vostro computer. Se ti senti come sei bloccato nella cartella errata, fare clic sul menu a discesa in cui si dice "Cerca in:" e selezionare la posizione corretta del foglio di calcolo.

9 Se il foglio di calcolo ha più schede, selezionare quello corretto. Per impostazione predefinita, che molto probabilmente scegliere "Sheet1 $". Se la prima riga contiene le intestazioni delle colonne (si dice letteralmente "Nome", "Cognome"), quindi selezionare la casella in basso che dice "prima riga di dati contiene intestazioni di colonna". Fare clic su OK.

10 Assicurarsi che tutte le righe di dati vengono selezionati. A volte sarà selezionare troppi, quindi assicuratevi di deselezionare eventuali righe vuote nella parte inferiore. Fai clic su "OK". Fare clic su "Next: Disposizione etichette."

11 Per aggiungere i nomi, fai clic su "altri pezzi." Verrà visualizzato un elenco di intestazioni di colonna. Se li hai nominato, appariranno qualcosa di simile a Nome, Cognome. Se non l'hai fatto, essi possono apparire come F1, F2. Se non sei sicuro di quello che le righe che corrispondono a, controllare il foglio di calcolo Excel.

12 In questa finestra, fare clic sulla colonna Nome e fare clic su Inserisci. Fare clic sulla colonna Nome e fare clic su Inserisci. Se si desidera includere il nome dell'azienda, titolo, luogo, o di altri campi, inserire quelli pure - nell'ordine in cui si desidera vengano visualizzati sulla targhetta. Fai clic su "Annulla" quando hai finito.

13 Aggiungere uno spazio tra il nome e il cognome del primo unico tag nome. Aggiungere uno spazio linea dopo il nome se si sta anche incluso un nome di società o altre informazioni. Fai clic su "Aggiorna tutte le etichette" dopo aver formattato la spaziatura. Quindi fare clic su "Avanti: Visualizzazione in anteprima delle etichette."

14 In questa schermata è possibile visualizzare tutte le etichette. Se vedete degli errori, è meglio risolverli alla fine. Per ora basta tenere a mente. Fare clic su "Avanti: completamento unione."

15 Fai clic su "Modifica singole etichette." Selezionare "All" e fare clic su "OK". Controllare ogni tag nome per essere sicuri che non ci siano errori. È possibile risolvere il problema direttamente in questa schermata. Se c'è un errore globale, tornare ai passaggi di unione per risolvere il problema e fare clic su "Aggiornare nuovamente tutte le etichette".

16 Caricare le etichette nella stampante. Fare attenzione a che li si carica nel giusto orientamento. Vai al menu File e fare clic su "Stampa". Selezionare la stampante, se non è corretto per impostazione predefinita. Le etichette sono finiti e ordinati. Ricordarsi di mantenere etichette vuote a portata di mano nel caso in cui hai dimenticato nessuno.

Consigli e avvertenze

  • Se si desidera aggiungere un logo, foto, sfondo, o di altri design, incollarlo nel primo tag nome quando si sta organizzando e la formattazione delle etichette. Quindi fare clic su "Aggiorna tutte le etichette."
  • Se si perde o pensate di aver perso qualcosa, si può sempre premere il pulsante Indietro per tornare indietro.
  • Le istruzioni e comandi possono essere leggermente diverse a seconda della versione di Word che si sta utilizzando. Questo articolo è stato progettato utilizzando Microsoft Office Word 2003.