ora e data le funzioni di Excel lo rendono uno strumento utile ai fini della gestione dell'ufficio. Uno dei più funzioni di base è fare una scheda dipendente tempo che traccia quando il dipendente è arrivato per il turno, quando partì per le pause o il pranzo e quando ha cronometrato fuori per il giorno.

istruzione

1 Inserire le seguenti intestazioni di colonna nella riga 1: Nome dipendente, ID dipendente, Shift Start, Rottura1 Start, Rottura1 Fine, pranzo Start, il pranzo finale, SEPAR2 Start, SEPAR2 Fine, fine turno, Total Break, Ore totali.

2 Selezionare le celle C2 L2. Fare clic destro e selezionare "Format", quindi selezionare "cellule". Nel tipo di formato, scegliere "Time". Questo assicura che Excel leggerà i valori come tempi.

3 Selezionare le celle C2-J2, quindi selezionare la scheda "Dati". Scegliere "Convalida dati", e nella finestra di dialogo che si apre, selezionare "Time", lasciando la discesa a "Between". Per l'ora di inizio, messo 00:00 e per la fine di tempo messo 23:59. Fare clic su "Applica". Ciò limita i dati modo in cui possono essere inseriti all'interno di queste cellule a volte di 24 ore.

4 Immettere la seguente formula nella cella K2: "= SUM (E2-D2, G2-F2, I2-H2)." Questo calcola la durata cumulativa di tutte le pause il dipendente prende.

5 Immettere la seguente formula nella cella L2: "= MOD (J2-C2,1) -K2." Questo calcola la durata del turno meno la durata delle interruzioni. La funzione = MOD () assicura che la durata corretta è nota per i turni che si estendono oltre la mezzanotte.