Immissione di informazioni in fogli di calcolo Excel è un processo familiare, ma si può eventualmente accumulare dati, tanto che i fogli di calcolo diventano ingombrante e difficile da ordinare attraverso. È possibile caricare le informazioni direttamente da Excel in un database di Microsoft Access per organizzare al meglio le informazioni. Una volta che i dati sono nel nuovo database, è possibile ordinare e visualizzare in molti modi diversi con tabelle pivot e grafici pivot.

istruzione

1 Aprire o creare il database di Access in cui si desidera importare il foglio di lavoro Excel.

2 Fare clic sul menu "File" nella barra delle applicazioni di accesso.

3 Fai clic su "Carica dati esterni", e poi "Importa".

4 Selezionare "Microsoft Excel" dal "File di tipo" scatola opzione "Importa" pop-up.

5 Indicare quali file e cartelle il foglio di calcolo di Excel è facendo clic sulla freccia a destra della casella "Cerca in".

6 Fare doppio clic sul file di Excel che si desidera importare.

7 Seguire le istruzioni del "Importa guidata foglio di calcolo" quando apre la finestra di dialogo. Il documento di Excel dovrebbe ora essere convertito in Access.

Consigli e avvertenze

• Per un foglio più piccolo, si può semplicemente copiare e incollare i dati da un foglio aperto ad un oggetto database aperto di accesso.
• I Suoi dati del foglio di lavoro di Excel dovranno essere in forma tabellare. celle unite copieranno nella corrispondente cella a sinistra nella tabella di accesso.
• Doppio controllo che i dati di Excel corrisponde con i dati di accesso se si importano in una tabella esistente (numero di colonne e la gamma di campi).
• È possibile importare solo un foglio di lavoro in un momento in Access.