risorse hardware sono preziosi. Per fornire un maggiore grado di sicurezza e di soddisfare l'assicurazione criterio di società, una banca dati dovrebbe essere utilizzato per classificare, ordinare e fornire informazioni dettagliate sulle attività. Anche se un database locale può essere impostato, questo non è consigliabile in quanto se il database è danneggiato in un incendio o qualche altro disastro, non ci saranno registrazioni dei beni in suo possesso da utilizzare per il credito.

Un database remoto offre un'ulteriore protezione contro il furto ed è sempre disponibile, anche se tutte le risorse hardware fisiche sono persi in un incendio o rubati.

istruzione

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Scegli una soluzione di database. Se siete riluttanti a utilizzare i servizi di un fornitore di database online di terze parti, si potrebbe desiderare di impostare il proprio. Ciò comporterà ottenere i servizi di un fornitore di hosting, la creazione di un sistema Web sicuro e la creazione di un database da zero. Per le grandi imprese, questo potrebbe essere un opzione preferita, ma, per le piccole imprese e gli individui, ci sono molti servizi di database on-line sicuri, e un certo numero di questi sono forniti gratuitamente (vedi Risorse).

Qualunque sia la soluzione scelta, usare un protocollo Web sicuro, come https, al fine di garantire tutte le informazioni sono criptate al mondo esterno.

2 Crea i tuoi campi di database / tabelle. Per gli elementi hardware, i campi possono includere:

Categoria
Data / ora acquisito
Descrizione
Valore (in termini monetari)
Dipendenze (su altre parti hardware)
luogo
Ultimo usato (data / ora)

La scelta dei campi dipende dalle vostre preferenze.

3 Inserisci il hardware dei dati on-line. Se si dispone di centinaia di oggetti, potrebbe essere meglio pianificare questo processo per un periodo di tempo o avere qualcuno di aiutarvi a inserire tutti gli elementi. Una volta inseriti tutti gli articoli, è semplicemente una questione di mantenere il database fino aggiornate.

4

Stampare un elenco del database per l'utilizzo offline. La relazione deve essere stampata a intervalli regolari per mantenere ragionevolmente in sincronia con il database protetto. Mantenere la copia cartacea sicuro come la banca dati on-line ponendolo in un pareggio bloccato o sicuro.