Fogli di calcolo sono molto utili se si vuole fare una tabella, grafico o semplice elenco di voci di dati. Ci sono già i campi di dati predefiniti, quindi è facile da elementi separati in una lista. Se si dispone di una cartella di file che si desidera tenere traccia di, è possibile copiare e incollare il nome di ogni nel foglio di calcolo. È possibile farlo manualmente, o, se si sta utilizzando un foglio di calcolo di Excel, copia e incolla tramite gli Appunti. In questo modo, è possibile copiare una serie di voci di testo e poi li incolla in una volta.

istruzione

Copiare e incollare una voce alla volta

1 Aprire un documento vuoto nel vostro foglio di calcolo, come Excel o Microsoft Works Foglio di calcolo.

2 Aprire la cartella sul computer che contiene i file PDF che si desidera tenere traccia di. Su un Mac, aprire la cartella con il Finder. In Windows, fare clic sul menu "Start" e "Documenti" aperti (o dove la cartella è memorizzato). La cartella deve essere aperto in modo da poter visualizzare tutti i nomi dei file PDF.

3 Selezionare il primo file. Singolo clic in modo che il nome viene evidenziato con un riquadro attorno ad esso.

4 Evidenziare il testo e fare clic su "Ctrl + C" per copiarlo.

5 Aprire nuovamente il foglio di calcolo e fare clic nella prima cella.

6 Fai clic su "Ctrl + V" per incollare il testo.

7 Premere il tasto "Enter" per passare alla cella successiva verso il basso.

8 Ripetere i passaggi da 3 a 7 per tutti i nomi di file PDF che si desidera aggiungere al foglio di calcolo.

9 Salvare il foglio di calcolo.

Copiare e incollare più voci in Excel

10 Aprire una cartella di lavoro di Microsoft Excel 2007. Fare clic sulla scheda "Home". Nel gruppo "Appunti", fare clic sulla piccola freccia nell'angolo in basso a lanciare il Task Pane Appunti.

11 Aprire la cartella dei file PDF. Selezionare il primo file. Singolo clic in modo che il nome viene evidenziato con un riquadro attorno ad esso. Evidenziare il testo e fare clic su "Ctrl + C" per copiarlo.

12 Vai al file Excel di nuovo. L'articolo sarà copiato nel riquadro attività Appunti. Fino a 24 elementi possono essere memorizzati in una sola volta. Ripetere i punti 4 e 5 fino a quando hai copiato fino a 24 nomi di file.

13 Fai clic su "Incolla tutto" nel riquadro attività Appunti. Tutti i nomi dei file verranno incollate nel documento di Excel. Fare doppio clic su un elemento nella clipboard, se si desidera incollare i nomi uno alla volta. Fai clic su "Cancella tutto" negli Appunti una volta che hai incollato tutti i 24 articoli ed è possibile copiare e incollare più nomi.

14 Fare clic sul "pulsante Microsoft Office" e "Salva con nome" per salvare la cartella di lavoro di Excel.

Consigli e avvertenze

• Mentre la sezione precedente si applica a Excel 2007, è anche possibile utilizzare gli Appunti di Office per incollare più elementi nelle versioni precedenti, tra cui Excel 2003 e 2002 (XP). Per visualizzare gli Appunti di Office, fai clic su "Modifica, Appunti di Office." Nella clipboard, fai clic su "Incolla tutto" per incollare fino a 24 elementi.