Se è necessario aggiungere i valori di una colonna in Excel 2007, ci sono una serie di semplici modi per andare su di esso. Quando si desidera solo aggiungere alcuni dei valori, in base alle condizioni in altre colonne, il processo diventa molto più complicato. Per rendere il processo più semplice, Microsoft ha incluso la procedura guidata Somma condizionale, a partire da Excel 97. La procedura guidata prende le informazioni che si input e creare una formula che riassume solo i valori che si desidera.

istruzione

1 Aprire il file che contiene i dati che è necessario eseguire la procedura guidata somma subordinata.

2 Aggiungere una riga di intestazione ai dati, se manca uno, facendo clic destro sul numero accanto alla prima fila e scegliendo "Inserisci". Digitare i nomi per le colonne nelle cellule direttamente sopra i dati.

3 Fare clic sulla cella in alto a sinistra dell'intervallo di dati. Passare alla cella in basso a destra nella gamma di dati. Tenere premuto il tasto "Shift" e fare clic sulla cella per selezionare l'intero intervallo di dati.

4 Fare clic sulla scheda "Formule" nella parte superiore dello schermo, quindi fare clic sul pulsante "Somma condizionale" che si trova sul lato destro del nastro, sotto il gruppo "Soluzioni".

5 Fai clic su "Avanti" nella prima schermata, come è già stato definito l'area dati.

6 Selezionare la colonna che si desidera sommare dal menu a discesa nella parte superiore della finestra, identificato come "Colonna a sum". Quindi selezionare la colonna che si desidera valutare per una condizione in menu a discesa al centro della finestra, identificato come "Colonna". Accanto a quella colonna si può scegliere un operatore, come ad esempio "uguale", "maggiore di" o "meno". Infine, è possibile digitare il valore che si desidera controllare la colonna originale per nella casella "Questo valore". Premere il pulsante "Aggiungi condizione" quando si è fatto, e quindi premere il tasto "Avanti".

7 Scegliere tra avere Excel esportare il risultato come solo una formula in una cella, o come la formula in una cella così come i dati condizionale accanto a quella cella. Scegliendo quest'ultima consente di modificare le condizioni della formula, senza dover passare attraverso la procedura guidata di nuovo. Premere il tasto "Avanti" quando hai fatto la selezione.

8 Selezionare una cella in cui si desidera la condizione di essere collocato, se si è scelto tale opzione, e la cella per la formula somma condizionale. Premere il tasto "Fine" per completare il processo.

Consigli e avvertenze

• Se non è possibile trovare l'opzione "Somma condizionale" nella scheda "Formule", potrebbe essere necessario installare il componente aggiuntivo. Fare clic sul pulsante Microsoft Office e scegliere "Opzioni di Excel." Quindi fare clic su "Componenti aggiuntivi" a sinistra e fare clic su "Go". Infine inserire un controllo accanto a "Creazione guidata Somma condizionale" e fare clic su "OK". Excel 2007 verrà ora installato la procedura guidata.
• Se si desidera aggiungere più di una condizione, entrare in una seconda serie di condizioni dopo aver premuto "Aggiungi condizione" sulla procedura guidata. Non premere "Next" fino ad aggiungere tutte le condizioni di cui avete bisogno.
• La procedura guidata somma condizionale è disponibile per tutte le versioni di Excel a partire da Excel 97 e passando attraverso Excel 2007. Le caratteristiche non è incluso in Excel 2010, anche se le formule che sono stati creati dalla procedura guidata nelle versioni precedenti di Excel funzioneranno quando il file viene aperto con Excel 2010.