Come aggiornare un foglio di lavoro da una cartella di lavoro chiusa

December 3

Come aggiornare un foglio di lavoro da una cartella di lavoro chiusa


Di tanto in tanto durante la creazione di un foglio di calcolo, si desidera incorporare dati da un altro foglio di calcolo nei vostri calcoli. Naturalmente, si può solo copiare i dati e incollarlo nel vostro nuovo foglio. Ma allora, se le modifiche dei dati sul foglio di lavoro originale, il nuovo foglio di calcolo sarebbero imprecise o out-of-date. Quindi, come si fa a copiare i dati e lo hanno aggiornato anche se il foglio di calcolo di origine non è aperto?

istruzione

Il collegamento dati tra fogli di calcolo

1 Aprire entrambi i fogli di calcolo. Dopo aver creato il collegamento, continuerà a funzionare anche se uno dei fogli è chiuso.

2 Disporre entrambi i fogli all'interno della finestra di foglio di calcolo in modo che siano side-by-side. Fare clic sull'icona piccola doppio box in alto a destra, in modo che ogni foglio ha una propria finestra ri-considerevole. Oppure, fare clic su "Visualizza fianco a fianco" o "Disponi tutto" pulsante nel menu Visualizza.

3 Selezionare la cella di destinazione. Disporre i fogli in modo da poter vedere sia la cella di origine e la cella di destinazione. Fare clic all'interno della cella di destinazione per fare quella cella attiva.

4 Hit il segno di uguale (=) per attivare la funzione di funzione.

5 Fare clic sulla cella di origine (due volte). La prima volta che si fa clic, selezionerà l'altro foglio di calcolo. Sulla seconda volta, selezionerà la cella corretta. Si vedrà un lungo pop formula nella cella di destinazione. Questa formula sarà il nome del foglio di origine e la posizione delle cellule attuale in quel foglio di calcolo.

6 Hit "Enter" per finalizzare la formula.

Consigli e avvertenze

  • È possibile verificare la connessione tra queste due cellule cambiando il numero nella cella di origine. Il numero nella cella di destinazione cambia dopo una frazione di secondo. È possibile chiudere il foglio di calcolo di destinazione e cambiare la cella del foglio di origine. Chiudere il foglio di origine e aprire la destinazione e vedrete la (attuale) i dati modificati.
  • Quando si apre il foglio di calcolo con i link a un altro foglio di calcolo, vi verrà presentato con la possibilità di aggiornare o meno l'aggiornamento. Se vuoi aggiornamenti automatici senza alcun messaggio, è possibile modificare le impostazioni per fare proprio questo.
  • I collegamenti tra le cellule possono essere memorizzati come sia relativo o assoluto per gestire il movimento delle posizioni dei file.