February 10
Se si esegue Microsoft Outlook su un server di Microsoft Exchange, è possibile assegnare autorizzazioni per un altro utente sullo stesso server per gestire la posta elettronica, il calendario e il database dei contatti. La concessione di un permesso dell'utente per accedere alle applicazioni e ai dati di Outlook lo tuo delegato fa. È possibile regolare il livello di autorizzazione per il delegato in modo che possa leggere e rispondere alle e-mail a vostro nome, e aggiungere, modificare e cancellare gli eventi del calendario e le voci dei contatti.
Prima di assegnare il livello di autorizzazione, fare un altro utente un delegato in Outlook. Fare clic sulla scheda "File" nel menu principale. Selezionare "Impostazioni account" seguito da "Delega di accesso." Fare clic sul pulsante "Aggiungi". Digitare il nome dell'utente che si desidera designare come delegato. Outlook si auto-completare il nome da parte degli utenti elencati su Exchange Server. Fai clic su "Aggiungi" e quindi fare clic su "OK".
Una volta selezionato un delegato, Outlook richiede di assegnare un livello di autorizzazione per l'altro utente. Le opzioni nella finestra di dialogo Autorizzazioni delegato consentono di assegnare un livello di accesso personalizzato o, in alternativa, utilizzare le impostazioni di autorizzazione predefiniti. Per impostazione predefinita, Outlook assegna il permesso di livello "Editor", il che significa che il delegato in grado di creare, modificare e leggere gli elementi di Outlook.
Se non si desidera che il delegato ha il permesso pieno "Editor" per accedere ai dati di Outlook, è possibile limitare l'accesso nella finestra di dialogo Autorizzazioni delegato. Selezionando l'opzione livello di autorizzazione "Revisore" consente il delegato per leggere articoli, ma non creare o modificare oggetti. Selezionando "Autore" consente il delegato di leggere e creare oggetti, ma può eliminare solo i propri oggetti e non gli oggetti che hai creato.
Outlook offre opzioni di autorizzazione aggiuntive per controllare l'accesso delegato al calendario di Outlook. È possibile fare clic sulla casella di controllo accanto a "delegato copia dei messaggi relativi a riunioni inviati a me" se non si desidera che il delegato per accedere al calendario, ma si desidera il suo ricevere email di notifica di lei di tutte le richieste di riunione. È inoltre possibile consentire l'accesso delegato per visualizzare gli elementi privati nel calendario facendo clic sulla casella di controllo applicabile.
È possibile rimuovere o modificare i permessi di un delegato in qualsiasi momento. Fai clic su "File", seguito da "Impostazioni account" e "Delega di accesso". Fare clic sul nome del delegato, e quindi fare clic sul pulsante "Autorizzazioni". Per rimuovere un delegato e di revocare tutte le autorizzazioni, fare clic sul pulsante "Rimuovi". Per assegnare un livello di accesso diverso, selezionare un nuovo livello di autorizzazione tra le opzioni disponibili di Editor, Revisore o autore.