Exchange è server di posta elettronica di Microsoft. È stato progettato per gestire grandi quantità di dati e molti utenti simultanei. Tuttavia, gli utenti di posta elettronica spesso trattare il loro account di posta elettronica come un sistema di archiviazione, e anche un server progettato per gestire il carico più grande ha dei limiti.

Dimensioni del file locali

Outlook utilizza file locali con le estensioni di ost e pst per mantenere copie dei messaggi di posta elettronica che sono anche memorizzati sul server di Exchange. Dal momento che questi file crescere oltre due gigabyte di dimensione, Outlook ha difficoltà la sincronizzazione con Exchange. Questo è più evidente durante la sincronizzazione o il recapito della posta.

Numero di elementi

Le voci del calendario, contatti, posta in arrivo e le cartelle inviate tutte sincronizzazione tra il PC e server Exchange. Una volta che il numero totale di elementi supera circa 2.000, il sovraccarico di sincronizzazione tanti messaggi può iniziare a rallentare il sistema. Quanto dipenderà dalla potenza del PC, e la frammentazione dei file locali.

soluzioni

Alcuni problemi con Outlook ed Exchange sono stati introdotti quando il limite di dimensione della cassetta postale è stata aumentata con Outlook 2007. Microsoft fornisce le patch che alleviare questi problemi. Un'altra opzione è quella di avere i clienti a risparmiare mail nelle cartelle personali locali, dalla loro casella di posta. Impostare il calendario e inviato i file per eliminare rapidamente.