Ci sono molti modi per creare un elenco telefonico elettronico utilizzando varie applicazioni software. L'utilizzo di strumenti che probabilmente avete a disposizione sul sistema operativo Macintosh o Windows, è possibile creare e gestire un libro semplice telefono, ma efficace.

istruzione

1 Aprire il programma WordPad se si dispone di Windows. Fare clic su "Start", quindi passare il mouse sopra la voce "Tutti i programmi" nel menu Start. Nel sottomenu "Tutti i programmi", passa il mouse sopra "Accessori", quindi su "WordPad". Su un sistema Macintosh, avviare l'applicazione TextEdit. Aprire la cartella "Applicazioni", quindi fare doppio clic sull'icona "TextEdit".

2 Digitare il nome del campo prima voce della rubrica. Questo sarà il nome di una persona o il nome di un business. Premere Invio."

3 Digitare il numero di telefono della persona o azienda, quindi premere il tasto "Enter" di nuovo.

4 Digitare l'indirizzo, quindi premere il tasto "Enter".

5 Digitare la città, stato o provincia e codice postale. Premere Invio."

6 Apportare le note aggiuntive, come ad esempio un indirizzo email o una breve descrizione di questo contatto.

7 Premere il tasto "Enter" due volte per lasciare una riga vuota.

8 Tipo voci aggiuntive utilizzando passaggi da 2 a 7 come guida.

9 Salvare il file, dandogli un nome facile da ricordare. Questo nome può contenere spazi.

Consigli e avvertenze

• Ricerca di una voce in WordPad premendo contemporaneamente "Control" e "Home" per andare all'inizio del documento. Quindi premere contemporaneamente il tasto "F" "Control" e. Digitare le parole chiave nella finestra di dialogo Trova, quindi premere "Invio". Le parole chiave possono essere tutto o in parte il campo del nome, indirizzo o note.
• Premere il tasto "Escape" per chiudere la finestra di dialogo Trova e posizionare il cursore di modifica sulla riga contenente la corrispondenza se uno è stato trovato.
• Per cercare una voce in TextEdit, premere simultanteously il "comando" e il tasto "freccia" per andare all'inizio del documento. Premere contemporaneamente i tasti "Comando" e "F". Digitare le parole chiave nella finestra di dialogo Trova. Le parole chiave possono essere tutto o parte del nome, indirizzo, o il campo note.
• Premere il tasto "Enter" per chiudere la finestra di dialogo Trova e posizionare il cursore di modifica sulla riga contenente la corrispondenza se uno è stato trovato.
• Se vi è stato modificando il file su un Macintosh e quindi desidera lavorare su un PC, non cercare di lavorare nel blocco note. I sistemi Mac e Windows gestiscono fine riga in modo diverso e il risultato è che in Blocco note apparirà l'intero documento come una lunga stringa senza interruzioni di riga. Per evitare questo, utilizzare WordPad o un editor di testo avanzato durante il trasferimento da Mac a Windows.