February 19
Versioni di Microsoft Word prima di Word 2007 salvati i file utilizzando una estensione ".doc". L'estensione ".doc" dice il computer per utilizzare il programma Word per aprire il file. Cominciando con il rilascio di Word 2007, una nuova estensione accompagna alcuni file di Word: l'estensione ".docm". La "m" indica che un file contenente macro.
Una macro è un insieme registrato di attività o azioni. Ad esempio, in un documento di Word, si potrebbe aver bisogno di sostituire due spazi dopo un periodo con uno spazio dopo un periodo. Invece di svolgere la funzione di ricerca e sostituzione ripetutamente fino a risolvere tutti i doppi spazi, registrare una macro che completa la procedura per voi quando si preme una serie di preset di chiavi, come Alt + 2, o selezionando un'icona che si assegna alla macro e posto sulla barra degli strumenti.
Word 2007 ha introdotto l'estensione ".docx"; la "x" sta per "XML", nel senso che il file contiene l'architettura XML e di compressione ZIP. Questi due elementi rendono i file ".docx" lavorare meglio su diverse piattaforme e consentire i file da salvare utilizzando meno memoria. L'estensione del file "docm", anche introdotta con Word 2007, utilizza XML e ZIP compressione, ma la "m" indica che il file è di tipo ".docx", ma ha le macro contenute nel codice del file.
Una macro è un pezzo integrato di programmazione Visual Basic che salva con il file. Il codice della macro esegue uno "script" - o piccolo programma - per completare i compiti ad essa assegnati. Un virus può potenzialmente attaccarsi al programma e inserire il proprio computer. Il tipo di file "docm" dice il computer di essere a conoscenza del potenziale per i virus e ti avvisa prima di aprire il file che potrebbe contenere un virus. Eseguire la scansione di un file ".docm" con un programma antivirus prima di aprirlo per essere sicuri che sia sicuro.
Se si desidera aprire un ".docm" tipo di file in una versione di Word prima del 2007, è necessario convertire il file in un file ".doc". Installare tutti gli aggiornamenti di Windows in corso per assicurarsi che il sistema sia aggiornato, e quindi visitare il Microsoft Download Center. Scaricare e installare il file libero "FileFormatConverters.exe", che pone il Microsoft Office Compatibility Pack nel vostro programma di Word. Quando si apre la versione precedente di Word e tenta di aprire il file ".docm" ora, si dovrebbe aprire, anche se le macro e la formattazione non possono convertire perfettamente. È anche possibile salvare un file con una macro come file ".docx", ma la macro non verrà salvato con esso.