QuickBooks automatizza molte operazioni contabili complessi. Quando si è corretta manutenzione, il software consente di risparmiare i clienti di fatturazione di tempo, libro paga di elaborazione o la gestione dell'inventario. Col passare degli anni e l'azienda cresce, elenchi di clienti obsoleti, transazioni passate, hardware obsoleto e vecchio account possono seriamente ostacolare la velocità del vostro software. Esecuzione di lavori di manutenzione, aggiornare il proprio sistema, e fissando le transazioni e gli errori della lista possono mantenere il software in perfetta forma e l'azienda continua a crescere.

Requisiti del computer

QuickBooks richiede una moderata quantità di potenza di elaborazione del computer per eseguire tutte le attività manuali e automatizzati in modo efficace. Qualsiasi numero di problemi potrebbe impedire l'esecuzione QuickBooks in modo ottimale. Avviare QuickBooks e utilizzare il monitor di risorse di Windows per verificare la quantità di RAM disponibile del sistema nella scheda di memoria.

Aggiornare il computer e installare più RAM se il monitor di risorse mostra una mancanza di memoria libera. Utilizzare la sezione del disco per controllare lo spazio libero disponibile sul disco rigido, e rimuovere i vecchi file o ottenere un disco rigido più grande se avete bisogno di ulteriore spazio. QuickBooks raccomanda un minimo di 1 GB di memoria di sistema, ma l'installazione di almeno 4 GB può migliorare notevolmente la velocità del vostro sistema.

Riparare i danni dei dati

Danni al sistema di file QuickBooks può avere un impatto negativo sulle prestazioni. Una mancanza di corrente, i settori danneggiati su un disco o impropriamente arrestare il software è in grado tutti i danni del file causa. La Verifica dati di utilità diagnosi problemi all'interno dell'impianto rilevando danni alla vostra lista e dati delle transazioni. Prima di eseguire il programma di utilità, chiudere e riavviare QuickBooks. Quindi, selezionare il menu "File", cliccare su "Utilità" e selezionate "Verifica dei dati." Se QuickBooks trova danni al sistema, accedere alla sezione "Utilità" di nuovo e scegliere "Ricostruire dati."

Configurazione di rete

L'utilizzo di una rete wireless per la connessione al file di società QuickBooks fornisce un certo livello di convenienza, ma potrebbe anche ridurre la velocità di accesso dei dati. Utilizzando una scheda di rete Gigabit e router hardware supportato può più aumentare la velocità di trasmissione dei dati e di migliorare le prestazioni del sistema.

Transaction Log File

Il file di log delle transazioni utilizzato per tenere traccia delle operazioni effettuate QuickBooks può notevolmente rallentare il sistema, come la dimensione del file cresce. Un modo per migliorare le prestazioni comporta la creazione di un nuovo backup QuickBooks. Il backup ripristina il file di log delle transazioni come nuove operazioni vengono registrate nel file di backup, migliorando così le prestazioni del sistema.

Miglioramenti delle prestazioni

Nel corso del tempo, i file QuickBooks vengono frammentati e richiedono il sistema più tempo per individuare e assemblare i file necessari per il computer. Creare e ripristinare il file di società in grado di ridurre la deframmentazione e migliorare le prestazioni. Selezionare il menu "File" e selezionare "Crea copia" per creare un file portatile. Dopo aver salvato il file sul desktop, fare clic sul menu "File" e selezionare "Apri o ripristino Company." Scegliere il file è stato creato, e seguire le istruzioni per ripristinare il file di società. Una volta terminato, eseguire il programma di deframmentazione del disco di Windows per deframmentare il sistema.

Condensare Utilità dei dati

Come ultima risorsa, è possibile condensare il file di dati per aumentare le prestazioni del vostro sistema. Non è possibile annullare l'operazione di dati condensa, e si rischia di perdere alcuni dettagli importanti circa le transazioni. Si consideri in attesa per l'anno fiscale al fine (dopo si file le tasse) per eseguire l'utilità. L'utilità rimuove i clienti non utilizzati, riassume le operazioni e riduce la dimensione complessiva del file. L'esecuzione del programma di utilità può rendere i report di base di cassa non corretta, causare classi personalizzate aggiunte alle transazioni vengono rimossi, fare visualizzazione imposta sulle vendite in modo non corretto e cancellare il vostro itinerario di controllo. Prestare particolare attenzione alle opzioni della procedura guidata Condense Utilità dei dati, e assicurarsi di selezionare solo le opzioni che hanno senso per il vostro business.

disconoscimento

Le informazioni in questo articolo si applica a QuickBooks 2013. Può variare leggermente o significativamente con altre versioni o prodotti.