Microsoft Access include molti strumenti per la raccolta, l'archiviazione e la trasmissione dei dati. Uno di questi strumenti è chiamato un'espressione. Espressioni in Access sono simili ai campi formula in Microsoft Excel e possono essere utilizzati per calcolare e formattare i dati tipi in una query. Le espressioni includono uno o una combinazione dei seguenti elementi: built-in e definite dall'utente funzioni, identificatori, operatori e costanti. Ogni espressione valuta i dati e restituisce un singolo valore. In Access 2007, l'espressione può essere utilizzato per riempire i campi con i dati da un altro campo in una query.

istruzione

1 Aprire una query esistente in "View Design" o creare una nuova query utilizzando la procedura guidata di query.

2 Scegliere la scheda "Configurazione Query" dal menu. Selezionare l'opzione "Builder". Si apre la finestra "Generatore di espressioni". Utilizzare questa finestra per inserire la formula di calcolo per il nuovo campo.

3 Selezionare il pulsante dall'alto per "=" per aggiungerlo alla finestra espressione. Il valore uguale nell'espressione vi darà il valore esatto dal campo che si desidera duplicare.

4 Nella colonna a sinistra, selezionare la tabella, query o un report che contiene il campo che si desidera utilizzare per popolare i dati.

5 Nella colonna centrale, selezionare il campo appropriato che include i dati da duplicare.

6 Dalla colonna a destra, scegliere il valore campo appropriato se necessario.

7 Fai clic su "OK". Selezionare la scheda "Home" dal menu in alto e selezionare "Visualizza", "specifica tecnica" alla revisione dei dati.

Consigli e avvertenze

• Access utilizza espressioni in molti luoghi per eseguire calcoli, caratteri di controllo, e dati di prova. Le tabelle, query, maschere, report e macro tutti hanno proprietà che hanno la capacità di accettare un'espressione.
• In Access 2010, è possibile creare un campo calcolato in una tabella. Questo elimina la necessità di una query separata per fare calcoli. Questa opzione non è disponibile in Access 2007.
• Queste istruzioni sono valide per Access 2007; Tuttavia, lo stesso processo è disponibile in versioni precedenti e nuovi di accesso.