Exchange 2007 caselle di posta possono diventare molto grandi e occupare troppo spazio sul server. amministratori di Exchange hanno il compito di mantenere l'integrità del server, che comprende guardando le cassette postali che diventano troppo grandi. Gli amministratori possono quindi limitare la quantità di spazio disponibile per ogni casella di posta, o chiedere all'utente di rimuovere alcune e-mail per liberare spazio.

istruzione

1 Fare clic sul pulsante Start di Windows e selezionare "Tutti i programmi". Selezionare "Operazioni di amministrazione" dalle opzioni del menu. In questo menu, selezionare "Gestore di sistema." Si apre una finestra in cui è possibile rivedere le configurazioni delle cassette postali.

2 Fare clic sull'icona "Gruppi amministrativi" nella parte sinistra del riquadro Finestra. Questo espande le opzioni del gruppo di amministratori, che comprende impostazioni della casella. È necessario accedere come amministratore per visualizzare le cassette postali. Se non si è un amministratore, Windows offre un errore quando si fa clic sull'icona albero.

3 Fare clic sull'icona del server che corrisponde con il server Exchange è necessario osservare. Alcune aziende hanno più server Exchange, ma per la maggior parte degli amministratori, solo uno è elencato. Il espande l'albero con più opzioni disponibili.

4 Fare clic sull'icona "Primo gruppo di archiviazione". Nell'ambito di questo gruppo, fare clic sull'icona "cassette postali". Questo visualizza tutte le cassette postali memorizzate sul server di Exchange.

5 Visualizza il riquadro a destra nella finestra corrente. Questo elenca gli utenti e le dimensioni delle loro caselle di posta. È possibile ordinare l'elenco per il più alto uso ripostiglio cassetta postale per la minor quantità cliccando sull'intestazione di colonna "Size", dando un'idea di quali cassette postali stanno consumando l'utilizzo del disco più duro.